2016年江山职业中专新生报到确认工作方案

江山中专2016级新生报到确认工作方案

一、2016级新生报到确认时间

2016年6月25日上午7:30—11：30

二、2016级新生报到确认工作组织

（一）领导小组

组 长：蔡之青  副组长：张 容、徐 君、陈彬华、王林玉

成 员：周明江、郑江林、周法宁、周正强、周达飞、李茂泽、徐培全、吴晓彩、刘立伟、孟凡涛、张芷毓、毛奇海、董达才、朱金水、周仙菊、王小丽、姜小伟、徐丽琴、王华明

职 责：总体规划；思想引导；指导、督查各工作小组的工作进度与工作质量。

（二）报到事务小组

1、报到事务小组

组   长：张 容   副组长：毛奇海

组   员：王玉琴、江金修、徐丽琴、何秀英

工作内容：报到方案制定；报到相关表册准备；报到场地标识牌制作；报到相关表册分发、回收、统计；开学通知设计与制作；查询相关学生信息；复印新生的身份证或户口本（校打印室负责）。

2、报到小组

组长：毛奇海  副组长：各招生组长

成员：各招生组根据志愿生数安排相应成员

工作内容：确认已来报到，在名单上勾选，并发放“新生信息与专业填报表”和“报到确认交接单填写“报到确认交接单”中的学生基本信息；在“报到确认交接单”中签字，引导学生及家长向下一个报到流程报到；接受新生与家长的相关咨询；查询、登记、统计新生的相关信息。

3、收费小组

组   长：陈彬华   

组   员：农商行工作人员4人，王小丽、姜小伟、曾建梅、郑慧蕾

工作内容：新生交费审核、收取新生交费凭证；在“报到确认交接单”中签字；引导学生及家长向下一个报到流程报到。

4、资料领取小组

组   长：王林玉  副组长：周达飞

组   员：王华明、祝俊茜、夏王秋、严姗姗

工作内容：指导新生填写“专业填报单”；回收“新生信息登记表”；回收身份证准考证等复印件，低保或残疾的交低保证或残疾证；回收交接单；分发开学通知书等

5、咨询服务小组

组   长：王林玉  副组长：张芷毓

组   员：余神庆、祝水根、夏益冷、姜青奎、祝轶义、严丽仙、陈方

工作内容：接受新生及家长有关专业方面的咨询；接受新生填写表格的咨询；接受新生有关高考方面的咨询

6、后勤保障小组

组   长：陈彬华  副组长：周法宁

组   员：董达才、郑英、周建中

工作内容：报到物品准备，包括矿泉水（3000小瓶装）、报到工作桌椅（100套）、横幅(江山中专2016年新生报到会）。

7、环境安全小组

组 长：陈彬华

副组长：李茂泽、周正强

组 员：刘立伟、孟凡涛、姜景星、李小花、王如有、杨开法等警务室成员

工作内容：接送车辆联系安排；学生志愿生人员（26人）安排及其教育指导；环境卫生整理；彩旗布置；家长车辆停放与指挥（文化广场及驾校）；安全预防措施制定与实施；安全监视与安全事故应急处理；医疗急救等。

8、宣传小组

组 长：陈彬华 副组长：郑江林

组 员：吴晓彩、祝小刚

工作内容：专业介绍及高考成绩（风雨球场）；电子屏幕宣传（欢迎2016级新生到校报到）、报到现场拍摄及其他相关宣传工作。

三、报到确认安排

1、报到确认场地：风雨球场

2、报到确认程序：

7:00—11:00  北站接送学生与学生家长，11:00后撤岗；

新生到校后按如下程序报到：

校门口（领报到须知）――确认区（领报到确认交接单与信息登记表）——休息区（填写信息登记表）——交费区（交代管费等）——资料区（交信息登记表与身份证等复印件，领录取通知书）

具体如下：

第一步：新生在校门口服务人员处领取“报到须知”，风雨球场门口领矿泉水，按“报到须知”要求报到确认。

第二步：新生按片区到“报到确认区”报到，确认已经报到，领取“报到确认交接单”和“新生报到确认信息登记表”（反面是“专业预选表”），并请“报到确认区”工作人员在“报到确认交接单”上填写序号、签字。

第三步：新生到“休息区”填写“新生报到确认信息登记表”（反面是“专业预选表”），可到咨询区询问专业选择等问题。

第四步：新生持“报到确认区”工作人员签过字的“报到确认交接单”、 “新生报到确认信息登记表”和银行交费凭证（或现金）到“交费区”签到，交费区工作人员收取银行交费凭证或现金，并在“报到确认交接单”上签字确认已交费情况和交费金额。

第五步：新生持“交费区”老师签过字的“报到确认交接单”到“资料领取区”交付“新生报到确认信息登记表”、身份证、准考证复印件（或户口簿复印件），并请在“报到确认交接单”上签字，“报到确认交接单”留在“资料领取区”工作人员处，同时领取“新生开学通知书”，报到过程结束。[资料领取区工作人员将“新生报到确认信息登记表”、 身份证复印件（或户口簿复印件）、“报到确认交接单”用别针别在一起，于报到确认结束后一起交外联处江金修、王华明老师处]。

新生办理报到手续后，可自行参观校园、校史馆、实验室，或可自行回家

3、服务人员安排：由接待服务小组具体安排、指导、培训、落实与督查（不含招生组的老师31+学生26人）

（1）汽车北站接学生与家长：3位老师（周正强、叶梦情、徐倩倩）与4位学生；

（2）校门口引导：2位老师（徐宗惠、陆巧云）与4位学生。

（3）报到确认场地：

报到区：相当数量老师（每组）及4位学生；

交费区：4位老师（王小丽、姜小伟、曾建梅、郑慧蕾）；

资料区：4位老师（周达飞、王华明、郭超婷、严姗姗），4位学生。

咨询区：8位教师（张芷毓、余神庆、祝水根、夏益冷、姜青奎、祝轶义、严丽仙、陈方）。

复印查询指挥区：毛奇海、江金修、徐丽琴、何秀英、李霞

（4）新生及家长休息场地：2位老师（姜舒慧、毛婧婧）与4位学生。

（5）各实训场地：6位老师与6位学生。

普车、钳工实训室：成雪华

计算机房：杨永存

电工电子实训室：孙丽娟

数控实训室：郝未来

舞蹈、钢琴、画室：赖丽琴；

旅游专业实训室：罗艳

四、其他事项

1、设立校园保洁小组，保洁小组成员由后勤保障小组挑选与组建，主要工作任务是保证学生与家长离校前，学校主要场所的环境卫生维护工作。

2、实训室由相关管理员负责卫生与物品整理，无管理员的，由接待服务组安排人员清理。

3、矿泉水、信封由后勤保障小组负责采购与准备并运送至发放区。

                                                  江山中等专业学校

                                                   2016年6月20日

附一：

江山中专2016级新生报到须知

一、报到确认地点：江山中专风雨球场

二、报到确认需带的材料：

    1、身份证（或户口簿）复印件（低保或残疾的带低保证、残疾证）；2、交费凭证或现金

三、报到程序

1、在校门口服务人员处领取“报到须知”。

2、报到门口领矿泉水1瓶。

3、到“报到区”报到，领取“报到交接单”和 “新生报到信息登记表”。

4、到休息区填写“新生报到信息登记表”（反面是“专业预选表”）。

5、持 “报到交接单”、银行交费凭证或现金，到“交费区”交付交费凭证或交付现金。

6、持 “报到交接单”到“资料领取区”， 交“新生报到信息登记表”、准考证、身份证（户口簿）复印件，低保或残疾的交低保或残疾证，领取“新生开学通知书”。

7、学生与家长到学校相关场所参观，学生与家长乘车回家。

8、新生如有疑问，请到复印查询区查询，或到咨询区咨询。

江山中等专业学校

2016年6月20日 

附二：

2016级新生报到通知内容

一、新生报到电话通知

1、祝贺你已被江山中专录取。

2、请你于6月25日上午到我校报到，到汽车北站坐208路车（老火车站广场，大润发东面广场边上，有学校指示牌），时间7：30—11：00（后一班车）

3、请你在报到前到农村信用社（农商银行）交费，住宿费350元，代管费350元，合计700元，报到时带交费凭证、准考证、身份证或户口薄复印件，属低保户或残疾的带低保证或残疾证到学校

4、请你提前考虑一下要就读的专业，报到时要定下要就读的专业，不再更改。

二、新生报到短信通知

根据你的志愿，你已被我校录取为2016级新生，请你6月25日上午到我校报到，交通路径：汽车北站坐208路车（老火车站广场，大润发东面广场边上），时间7：30—11：00（后一班车）。报到前到农村信用社（农商银行）交费 700元，报到时带交费凭证、准考证、身份证或户口薄复印件，属低保户或残疾的带低保证或残疾证到学校

。

三、江山中专网站及微信公众号：

               江山中专2016年新生报到通知

根据江山中专216年招生工作方案及你所填报的志愿，凡是填报我校第一志愿，中考成绩在300分以上的初中毕业生，请你6月25日上午到我校报到，交通路径：汽车北站坐208路车（老火车站广场，大润发东面广场边上），时间7：30—11：00（后一班车）。报到前到农村信用社（农商银行）交费 700元，报到时带交费凭证、准考证、身份证（或户口薄）复印件，属低保户或残疾的带低保证或残疾证到学校。

附三：

江山中专2016级新生报到确认交接单

一、学生基本信息：（报到区工作人员填写）

二、报到工作完成情况

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江山中专2016级新生报到确认交接单

一、学生基本信息：（报到区工作人员填写）

二、报到工作完成情况

注：请妥善保管新生报到确认交接单

附四： 2016级新生报到确认信息登记

承诺：以上信息真实并已经本人确认无误。

                                                  学生签名：

2016级新生报到确认专业预选表

说明：1、学校所有专业原则上要求300分以上才能录取，其中学前教育师资班（必须通过面试）的学生原则要求中考成绩（含体育）达到普高2016年低录取分数线下10分以内。本科预科班、普职融通班的学生原则要求中考成绩（含体育）达到普高2016年低录取分数线下20分以内。

2、衢州市以外的生源要求中考分数在350分及以上。

3、各专业按学生第一志愿从高分到低分录取，超过本专业招生计划数，自动转入第二志愿，但须降5分参与第二志愿的录取，如第二志愿仍未录取，自动转入第三志愿或服从志愿调节。

4、每一个志愿只能选一个专业。

 本人声明：是否服从学校其他专业调节（打√）。 是     否 

学生签名：