13、火车票优惠政策。根据铁道部规定，新生来校时可凭《录取通知书》购买一次从家庭所在地到荆门的半价硬座火车票。在来校的路上，要妥善保管行李、物品、钱票，注意饮食卫生，安全到达。为帮助新生方便快捷地办理报道手续，学校实行“一站式”服务。望各位新生看管好自己的行李物品，不要将行李物品交给不认识的人看管，确保人身、财产安全。新生报到时，所在学院领导、老师会及时安排好入学前后的相关事宜。祝新同学一路平
4、党团组织关系转迁。自带党、团组织关系，湖北省外新生党员组织关系介绍信和本人的入党材料由所在地县级以上组织部门开至荆门市委组织部，再由荆门市委组织部开至我校党委。湖北省内新生党员组织关系介绍信和本人的入党材料由所在地县级以上组织部门直接开至我校党委组织部；团员必须携带入团志愿书、凭团员证转接组织关系。报到编班后，关系交辅导员（或班主任）。
3、户口迁移。建议户口不要迁移，大学毕业后工作单位一般不会接受户口迁移，终还是要迁回原籍并且手续繁琐。如确需迁移的，新生凭录取通知书到当地户口所在地派出所办理户口迁移手续。迁移证上的姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致（不允许同音不同字），字迹工整，涂改必须加盖当地派出所户籍公章。报到编班后，户口迁移证、录取通知书复印件和身份证复印件交辅导员（或班主任）。户口迁往地址：湖北省荆楚理工学院。
8、贫困生资助。学校贯彻落实国家家庭经济困难学生资助政策，凡我校家庭经济困难的普通全日制本专科学生，均可在家庭所在地县级教育部门学生资助中心申请生源地助学贷款，用以支付学费、住宿费和生活费，贷款额度每人每年高不超过8000元，学生在校期间的生源地助学贷款利息全部由国家财政补贴，毕业后由学生自付。(贷款专用账户名称：荆楚理工学院，开户行：工行荆门市东宝支行，账号：）。
6、校园一卡通。新生报到时，在迎新报到现场设立校园一卡通及关联银行卡（荆门市工商银行）发放专席。校园一卡通是学生在校教学管理（选课，考勤，成绩查询，证书打印等）、学生资助管理、学生行为评价管理、图书借阅、宿舍出入管理和校园无现金消费等的必备工具。
12、网选宿舍。新生可于8月26日登陆我校迎新网http://61.136.197.241/yxwz/index.do或http://yx..cn选择确定住宿寝室。
2档案移交学生纸质档案由录取学生凭录取通知书到所在地县市招办或高中学校提取带至学校报到入班后交给辅导员或班主任注部分省份学生档案由当地招办统一邮寄至高校或由高校下载新生电子档案答案来源于2021年荆楚理工学院新生入学指南
2022年荆楚理工学院新生入学指南档案移交。学生纸质档案由录取学生凭录取通知书到所在地县、市招办或高中学校提取带－学校，报到入班后交给辅导员或班主任。（注：部分省份学生档案由当地招办统一邮寄－高校，或由高校下载新生电子档案）。
2020年荆楚理工学院新生入学指南档案移交
2、档案移交。学生纸质档案由录取学生凭录取通知书到所在地县、市招办或高中学校提取后带至学校，报到时交辅导员（或班主任）。（注：部分省份学生档案由当地招办统一邮寄至高校）
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