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2018年江西省下半年全国英语等级考试考务工作

2018年江西关于做好省下半年全国英语等级考试工作的通知考务工作
中专网 更新时间:2021-07-20 12:18:24 解决时间:2018-02-01 13:20

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二、考务工作

(一)设区市招考办(教育考试院)

1.高度重视,精心组织,周密部署。按照三级管理模式做好试卷安全保密工作,并指定专人负责,督促考点做好本次考试的组考工作和考风考纪管理工作。

2.试卷的领取、押运、回收由设区市招考办(教育考试院)负责。要配备专职干部、公安人员和专车负责押运试卷(听力磁带、光盘),任何情况下,押运人员不得少于2人。试卷运送到目的地后应严格核对数量,检查密封,履行交接手续,并填写值班记录,及时报平安。

3.试卷必须存放在经验收合格的保密室专用保险柜内,存放期间必须有专人昼夜值守,值班人员不得少于4人。存放试卷的保密室必须符合《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试[2004]2号)中的相关规定。试卷进入保密室的全过程及存卷期间,必须进行无间断、无死角24小时监控录像。禁止考点隔夜存放试卷。

4.试卷存放期间,各保密室负责人每天实施零报告制度。应有专人每隔12小时对保密室录像进行回放,一旦发现异常,应立即向省教育考试院报告。试卷交接必须在有视频监控的场所进行,各方交接人员不得少于2人。

5.严格复查考后上报材料。全部考试结束后,各级保密室应刻录试卷保管期间的视频监控录像,密封后与《试卷保密室/答卷保管室值班巡逻记录》、《试卷/答卷接收和发放记录》(2种表格均可以是复印件)及在保密室留存的备用卷等材料上交省教育考试院。

(二)考点

1.加强考点管理工作。对拒不执行教育部考试中心、省教育考试院相关规定、管理不到位、监考教师玩忽职守、考风考纪出现严重问题的考点取消其考点资格。各考点考务办公室、考场必须有联网(校园网或与上级考试机构联网)的实时视频监控系统,监控录像可存储和回放。自2018年3月考试起,不满足条件的考点暂停组织考试。

2.加强安全保密,确保试卷安全。各考点在考试当天早上从保密室取走试卷,要求专人、专车运送试卷,除司机外需配备2-3名试卷押运人员,其中1名是省(市)派巡视员,1名是考点主考或副主考。试卷到达考点后,各考点应将试卷存放在有视频监控的考务办公室或保密室保密柜内,由专人(2人)看管。考试当天试卷分发前,考点应在考务办公室对所有试卷进行编号(例如:卷①卷②……,听①听②……,卷备用①卷备用②……,听备用①听备用②……),并用黑色粗体马克笔在塑封袋上标注,10袋一组整齐摆放。由省(或设区市)的巡视员再次检查试卷,确认试卷数量和塑封完好情况,如有数量不符或塑封破毁情况,应第一时间上报。巡视员确认无误后,在《全国英语等级考试(PETS)试卷领取登记表》(以下简称《试卷领取登记表》,格式见附件2)上签字,并对试卷进行现场拍照(要求照片清晰,能识别编号,能看出塑封状态)留存,照片由巡视员考后提交给省教育考试院成社处。

各考场必须由2名监考员同时领取试卷和本考场的《全国英语等级考试(PETS)试卷密封确认单》(以下简称《密封确认单》,格式见附件3),按照指定路线直达考场,中途不得以任何借口离开。2名监考员在考场按照PETS《考务手册》的要求,向考生展示试卷袋塑封是否完好,并随机请2名在场考生检查并在《密封确认单》上签字确认(若考生人数不足2人,请场外流动监考员签字确认)。

3.严肃考风考纪,净化考场环境。各考点应对监考人员进行考务培训和警示教育,应在全部监考人员进入考务工作区域、考生进入考场时实行严格安检,防止监考人员和考生违规携带通讯工具进入考场。考点应配备考场防作弊设备。听力考试中,需要使用耳机的考点,若考生听力考试时不戴耳机,按违规处理。考生入场时,应严格比对考生身份证件、准考证和考生签到表(带照片),对明显信息不符的考生坚决禁止入场。

4.口语考试要求全部在有视频监控(同笔试考场要求)的考场内进行,有条件的考点建议增加口试实时录音。各地应继续加强口试教官培训和答题卡填涂管理工作。每半天口试结束后,口试教官(2人)及考点主考须在答题卡袋上签字确认无漏涂情况。

5.全部考试结束后,各考点应将《试卷密封确认单》、《试卷领取登记单》、备用卷(含听力磁带、光盘)与答题卡等材料一同交到设区市招考办(教育考试院),汇总后上交省教育考试院。

6.自2019年3月考试起,教育部考试中心不再提供听力磁带,全部使用CD光盘,请各考点提前做好设备更新和调试工作。

附件:1.江西省全国英语等级考试报名点一览表

2.全国英语等级考试(PETS)试卷领取登记表(略)

3.全国英语等级考试(PETS)试卷密封确认单(略)

江西省教育考试院

2018年5月21日

附件1

江西省全国英语等级考试报名点一览表市/地区报名点联系电话南昌市江西师范大学学院0791-88506254江西外语外贸职业学院0791-88352059南昌工学院0791-(赖老师)江西服装学院0791-85164681南昌理工学院0791-82137568景德镇市景德镇学院0798-8384963(彭老师)上饶市上饶幼儿师范高等专科学校(曹老师)上饶职业技术学院(刘老师)江西医学高等专科学校0793-7089000萍乡市萍乡学院0799-6684696(曾老师)新余市新余学院0790-6430141江西新能源科技职业学院0790-6764669宜春市宜春职业技术学院0795-3204676/3203064赣州市赣州师范高等专科学校0797-8363286赣南卫生健康职业学院0797-8361991吉安市吉安职业技术学院0796-8261140九江市九江学院0792-8312897江西财经职业学院0792-8220111抚州市南昌大学抚州医学院-8251682(张老师)

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