各市、县(市、区)招办、报名点（站）和考生单位在报名工作开始前，要采取多种形式和有效措施对报名考生进行培训，并如实告知考生报名信息错误的严重后果。严格要求考生认真填报个人信息，并进行二代身份证信息的校验，仔细核对，采集数码照片工作完成后，必须打印《考生报名信息确认表》，发现错误及时修改更正，考生本人必须认真核对报名信息，确认无误后签字，经考生本人签字确认后的报名信息一律不得修改,考生信息确认材料由县（市、区）保存5年。考生的联系电话及手机号码是招生部门与考生联络通报情况的主要途径，考生必须慎重填写，在高校录取结束前不要随意停用或改号，以免因不能及时与考生取得联系，而受到影响。同时考生要加强对个人信息资料的保护和管理，对个人登录密码、联系电话、家庭住址等报名信息及相关资料，不得泄露给其他任何人，防止被不法分子所利用。
考生须对自己提供的个人信息的真实性和准确性负责，如因考生自己填报不慎或校对不认真，导致信息错误，而影响考试、志愿填报和录取等后果的由考生本人负责；若因工作人员工作疏忽，造成遗留问题，则严格按照责任追究制度进行责任追究，并由责任人承担相关法律责任。
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2020年山西省普通高校招生全国统考报名工作通知考生网上报名信息提交后，须在规定时间（11月13日－17日）到各报名点进行考生数码照片采集、身份证信息采集和验证，并打印报名信息确认表，经考生本人签字确认。对考生确认过程中指出的错误信息，县（市、区）招办须及时更正，确保准确无误。考生确认签名后，由于信息错误导致的后果完全由考生本人负责。
2020年山西省普通高校招生全国统考报名工作通知信息管理。各级招生考试部门和各报名点（站）要加强考生报名信息的管理，不得以任何形式对外泄漏考生报名信息。要指定专人对采集的考生有关信息进行检查校验，确保考生信息完整、准确、安全。凡违反规定对外泄漏考生报名信息，将严肃追究责任人和相关负责人责任。由于考生个人原因，发生密码被盗，造成信息泄露、志愿被他人篡改，责任由考生自负。
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