全日制非定向研究生需与本人档案所在单位联系，及时调转档案。人事档案通过邮政或机要寄至录取学院，请及时登录研究生院网站自行打印调档函。特殊情况自提档案的同学在报到时交学院辅导员。截止2022年9月30日档案未到校者，在奖、助学金评选时，按学校研究生相关政策文件规定办理。档案转入者，党团组织关系需随档一并转入。非全日制考生、定向生不转档案和组织关系。
答案来源于:2022级湖北工业大学研究生新生入学须知
2022年湖北工业大学拟录取博士研究生办理档案转寄、组织关系转接等手续通知党员组织关系转接
2022年湖北工业大学拟录取博士研究生办理档案转寄、组织关系转接等手续通知党（团）组织关系转接
2022年湖北工业大学拟录取博士研究生办理档案转寄、组织关系转接等手续通知本校应届毕业考生，无需办理调档手续（不发调档函），由校研究生院与校档案馆协商，统一办理校内档案转调。
2022年湖北工业大学拟录取博士研究生办理档案转寄、组织关系转接等手续通知档案转寄
2022年华中科技大学博士研究生“申请-考核”招生选拔工作有关规定所有非定向考生的人事档案须转入学校。在职攻读全日制定向的考生，须能满足脱产学习要求，工作单位须出具同意攻读证明。各类专项计划定向就业考生须在录取前签订定向协议。
2022年中南民族大学拟录取硕士研究生办理拟录取手续通知职工的档案管理方式由学校人事处决定。
2022年湖北美术学院硕士研究生拟录取考生档案调取等相关事宜通知调取人事档案（学籍档案）
2020年华中师范大学研究生报到统计、新生复查和学籍注册等工作通知020级研究生新生人事档案归档事宜
2020级湖北工业大学研究生新生报到须知人事档案
2022级湖北工业大学研究生新生入学须知人事档案
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