学生党员入学报到时应转织关系。省内学生党员通过全国党员信息管理系蛔亍网上转接（转入党支部名称咨询所属学院党委）后，将党员档案交到学院辅导员处。省外学生党员入学时将组织关系介绍信（学生组织关系由所在地党组织开具，介绍信抬头为中共黑龙江省委教育工委组织部，转往单位为哈尔滨理工大学）和党员档案交到学院辅导员处。
共青团员的团组织关系采取“线上+线下“同步转接：
线上：通过“智慧团建”网络系统，将团组织关系转至“共青团哈尔滨理工大学**学院委员会2021级新生临时团支部”（**表示新生所属学院）;
线下：团员应持团员证、团员档案（应含《入团申请书》和《入团志愿书》等）进行报到。特别提醒：新生务必向高中班主任或学校团委核实并确定团员材料完整无缺失，完善团员证转出手续，开学后将密封团员材料交至学院团委。
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