上海外国语大学2016级博士研究生新生报到须知
（虹口校区）
一、报到时间：9月12日（星期一）下午13：30－16：00，如有特殊原因不能按时报到，请出具相关证明及时向我办请假，无故逾期两周未报到者将视为自动放弃录取资格。
报到地点：上海外国语大学虹口校区逸夫会堂（上海市虹口区大连西路550号）。
二、报到流程：在领表处刷二代身份证、领取报到材料，在名单签字后到内厅就坐。请依次至各处办理手续：报到处（博硕士分开）－组织部－保卫处－体检表（现场不交体检费）－领取一卡通－保险公司（自愿办理）－交表处。请在交表处上交入学手续登记表并签署安全承诺书，至此报到结束。
三、行李托运及领取问题（若新生自行携带行李来沪，则不必阅读此项）：
若托运行李，请使用我办随录取通知书寄发的统一格式的行李托运标签。
托运时间好在9月5日～9月10日之间（请不要过早托运，以免行李在车站存放时间过长而丢失）。我校后勤部门从9月5日开始去上海火车站、上海火车南站（请勿将行李托运至其他火车站）提取托运行李（普通托运，中铁快运均可）。我校后勤部门会将行李送至虹口区东体育会路411号生活区，请新生在9月10日左右凭托运单前往领取，行李领取地点为生活区1号宿舍楼大厅。
四、住宿：宿管科统一安排，住宿费约1000元/年，入学后以银行卡扣款方式统一收取（所有入住新生均须缴纳此项费用）。请务必按已确定的房间和铺位入住，不得随意调换。宿舍仅提供基本家具，其他生活用品（被褥等）均需自行准备。由于宿舍床位有限，家庭住址在上海市各区县的新生原则上不安排住宿，如确有困难，请务必于2016年6月30日前与宿管科联系申请住宿。若新生需提前入住，可于2016年9月7-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科办理入住手续。宿管科地址：虹口区东体育会路411号6号楼108室，电话：021-35373091。
五、新生报到须携带录取通知书原件及复印件一张（复印件用于办理户籍）、二代身份证、一寸免冠照片8张、户口迁移证或集体户口个人信息页（迁户口的新生）、党员需携带党组织关系介绍信、团员需携带团员证（团员证丢失者可在开学后到上外补办）、应届生另需携带毕业证、学位证原件及复印件（复印件需上交），新生需在所有上交材料右上角用黑色签字笔写明学号，新生学号见录取通知书。新生不得更改姓名，身份证、户口迁移证、党组织关系介绍信上的姓名须与录取通知书上一致。
关于户口迁移：少民骨干在职定向就业、定向就业和上海市户籍居民不迁户口，已领取上海市人才类居住证的新生可不迁户口。其他新生根据个人意愿迁移户口（注：仅在新生开学时集中办理，入学后以及在读期间不再办理户口迁入手续）。
户口迁移办法为：
1、上海外国语大学本校应届硕士毕业生及户口还保留在我校的往届生，不需要办理户口迁移手续。
2、其他上海高校的应届生及户口还保留在原学校的往届生，请联系贵校保卫处户籍办，领取集体户口个人信息页复印件，并于9月12日新生报到时，交给我校保卫处。
3、外地高校的应届生及户口还保留在原学校的往届生，请按第5条中办法办理《户口迁移证》，并于9月12日新生报到时，交给我校保卫处。
4、全体户口已不保留在原高校集体户口的往届生，请按第5条中办法办理《户口迁移证》，并于9月12日新生报到时，交给我校保卫处。
5、请凭录取通知书至户口所在地派出所办理户口迁移证（户口迁入硕士学校集体户口的应届毕业生由本人持录取通知书至学校所属地派出所办理户口迁移证），报到时将户口迁移证上交至保卫处。户口迁入“上海市虹口区大连西路550号”，具体派出所为：曲阳路派出所（户口迁移证有效期一般为1个月，为保证报到当天迁移证未过期，建议8月15日之后再办理户口迁移证；应届毕业生户口迁移证有效期不受限制）。户口迁移受理截止日期为入学当年的9月30日，逾期不予受理。
附：户口迁移相关细节问题可咨询我校保卫处户籍办，电话：021-35373271，暑假期间每周二、四上午办公。
关于转党组织关系介绍信：
（1）上海市定向就业不需办理。
（2）党组织关系在上海的新生，需同时进行纸质组织关系转接和网上组织关系转接，即：纸质关系请转至“中共上海外国语大学委员会”，新生报到时携带纸质版组织关系介绍信；同时请党组织所在单位通过上海市党员党组织信息管理系统（目前该系统正在维护更新，等重新恢复启用后，再完成网上程序），将网上组织关系转入“中共上海外国语大学委员会”（代码001.001.031.048.051），我校党委组织部将于系统恢复启用后，统一网上接收新生党员组织关系转入。
（3）党组织关系在外省市的新生，只需要纸质组织关系转接，即：请由上级党委（有关上级党委情况可向考生原单位党组织部门咨询）转至“上海市教卫党委组织干部处”，新生报到时需携带纸质版转党组织关系介绍信。
六、请为开学后的外语/二外分级考试做好复习准备工作，考试成绩优秀者可免修。部分符合特定条件的同学也可在入学后两周内直接申请免修，申请免修的具体条件详见入学时发放的《学位与研究生教育工作简明手册》。
七、入学期间活动较多，请严格按照我部要求参加各项活动，不得迟到或缺席。
八、请在暑假期间注意休息，调整好身体状态，为入学体检（非常重要）做好准备。
九、请妥善保存录取通知书，入学三个月内作学生证用。新生报到入学后将进入涉及德智体等各方面的三个月复查考核期（非常重要）。考察通过者，将成为我校正式研究生；否则，将被取消入学资格。
十、有意向申请国家助学贷款的同学，可以登陆上外研究生部网站（graduate.***.cn）规章制度专栏，在奖助体系中阅览“上海外国语大学研究生国家助学贷款实施细则（2014年版）”，下载“生源地/校园地国家助学贷款相关材料（PDF版）”，根据其中所列流程，选择办理生源地国家助学贷款（推荐）或校园地国家助学贷款，在报到入学前务必将相关材料准备齐全。
十一、请登录研究生部网站的机构简介－管理制度专栏了解研究生部相关管理制度。
十二、请各位新生于6月20日—7月20日期间登录http://ecard.***.cn/baoming（用户名为学号，密码为身份证号码后6位，若后一位为X请用大写），选择“上传照片”上传符合要求的照片，提交的照片用于制作校园卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求则无法在报到当天领取校园卡，需要在报到现场拍照制卡。照片要求：本人近期拍摄（2016年3月1日以后），分辨率为600*800（宽*高）像素的白或蓝底免冠证件照，照片后缀名须为jpg/jpeg，照片文件大小不能超过1MB。
十三、研究生入校后，研究生部将根据专业及各专业人数等进行分班级管理和服务。入学之初，各班级需要2-3名同学担任临时召集人，协助研究生部和学科点为班级同学服务。请有意向担任班级临时召集人的新生，登陆上外研究生部网站（同上）首页“下载中心”-“学生工作下载区”，下载“2016级临时召集人申请表”，并于2016年7月20日前将申请表发送至banzhangsisu@***，邮件主题“硕士/博士+专业+姓名+2016级临时召集人申请”。谢谢你对研部工作的支持！
十四、开学前，研究生部党总支会为每一个新生研究生班级创建“班级QQ群”，希望研究生新生可以依靠这个全新的平台尽快熟悉学校、结识新朋友、交流新感受。各班级的QQ群号将于8月中下旬发布在研究生部网站上，请各位同学届时对照自己的班级，尽快加入所属QQ群，找到新组织，追寻新梦想！
十五、请各位同学及时关注研究生部网站（graduate.***.cn）相关通知。
十六、新生报到路上请注意安全。
上海外国语大学研究生招生办公室
2016年6月10日
