文正学字【2017】33号
各系、各班级及相关项目负责人：
根据《江苏省深化高等学校创新创业教育改革实施方案》、《苏州大学文正学院学生科技创新活动管理办法》等文件精神，决定于2017年5月开展2015年度省级大学生创新创业训练计划期满项目结项验收和2016年度省级大学生创新创业训练计划在研项目中期检查工作，现将有关事项通知如下：
一、检查验收对象
已到期的2015年度省级大学生创新创业训练计划立项项目、在研的2016年度省级大学生创新创业训练计划立项项目（附件1）。
二、检查验收方法
由科研竞赛服务中心（以下简称研赛中心）组织专家组对所有项目进行进展检查和结题验收。验收形式包括审核结题材料、听取项目结题汇报（含PPT）、公开进行答辩等；检查形式包括审核中期检查报告、评议项目汇报PPT、公开进行答辩。其中，2015年度立项项目必须参与结项验收，2016年度立项项目可申请参与提前结项验收。
三、检查验收的程序和时间安排
1.2017年4月20日-5月4日，由各项目组进行自我总结，填写《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）结题申请书》（附件2）或《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）中期检查报告》（附件3），并提交项目研究成果（成果形式包括人文社会科学类学术论文或研究报告、自然科学类学术论文或实验设计作品等）、3000字左右的项目研究报告、项目汇报PPT以及其他与项目研究相关的材料，如果有论文公开发表的，需一并提交相关材料的复印件。结题材料经指导老师审核签字后在上述时间段内送交研赛中心E111办公室。
2.研赛中心将于5月中旬组织专家组对项目材料进行审阅、PPT检查和现场答辩（具体安排，另行通知）。
四、检查验收材料要求
1.所有文字材料除签字部分以外，其他内容均需提交电子文档材料，统一用A4纸打印，于左侧装订，一式一份；已有学术论文公开发表的，需附刊登论文的杂志封面、相关目录、版权页（或用稿通知）及正文一起提交。
2.结项验收类的项目，需以电子版形式提交项目实施过程的相关照片（不少于五张），每张照片均需附加简短文字说明。
3.结项验收类的项目，除研究论文或报告以外，成果为硬件装置的，需提供介绍性文字（3000字以内），并提供演示DV，内容应包括硬件装置实景图、测试（演示）过程、测试结果等，其余内容由项目组自行确定，亦可将所有相关材料刻成光盘一并提交。
4.结项验收和中期检查的项目汇报PPT电子稿和打印稿（每页六张幻灯片）各一份。
5.凡项目组如有成员（含主持人和参与人）或指导教师变动的，均需填写《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）成员变动情况登记表》（附件4）。
6.凡申请参加结项验收的项目（含研究期满和提前结项）均需同时提交两份（每隔3个月一份）《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）季度检查报告》（附件5）和一份《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）中期检查报告》（附件3）及其附件材料。
7.根据财务规范提供并整理相应票据，一并上交。
五、项目检查评审
根据评审与答辩的成绩，参与结项验收的项目将被评定为优秀、合格和不合格；凡被评定为优秀和合格的项目，其成果将被《苏州大学文正学院大学生课外学术科研成果集——青蓝集》收录；优秀及合格项目将给项目组成员和指导教师颁发结题证书。对于项目研究成果不符合基本要求，被评审专家组判定为“不合格”的项目，将按相关管理规定处理，在一定范围内予以通报，并不再安排剩余项目经费。参与中期检查的项目则被评定为合格或不合格，其中，评定为合格的项目可继续按原计划开展研究工作，不合格项目需限期（1个月）进行整改。
对结项验收优秀和合格以及中期检查合格的项目，可以下拨后续经费，其中，通过结项验收的项目应在评审结果公布后将项目经费进行结清报销，到期后将不再安排。
六、相关注意事项
1.为提高项目评审及答辩的质量，将由研赛中心办公室安排项目检查验收的相关流程，推进项目交流及展示活动，请各项目组成员积极配合。
2.凡立项项目，如果未经同意，擅自中止研究过程、不参加项目结项验收或中期检查的，将依照学院的有关规定给予严肃处理。
如有不明事宜，请及时联系咨询科研竞赛服务中心E110。
科研竞赛服务中心
二〇一七年四月十九日
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