根据山东省教育厅《关于做好2018年普通高等学校新生开学相关工作的通知》（鲁教学字〔2018〕19号）要求，结合学院工作实际，现制定2018级新生入学资格审查工作方案，请认真落实，遵照执行。
一、充分认识新生入学资格审查工作的重要性
对新生进行入学资格审查，是保护学生权益、维护学校办学秩序的一项重要工作。学院成立由院领导、纪检监察处、教务处、招生就业办公室、学生工作处、总务处、各二级学院负责人组成的新生入学资格审查工作领导小组(详见附件1)，负责新生入学资格审查工作的组织实施。审查工作分阶段、按不同审查内容进行，由相关部门、二级学院负责落实，确保新生入学资格审查工作顺利完成。
二、严格做好新生入学资格审查工作
1．现场审核：新生报到时，各学院要安排专人（必须是教师）负责逐一查验新生录取通知书、高考准考证、身份证等证件材料，逐一与新生本人实行“三对照”，做到录取通知书、高考准考证、身份证的照片和本人一致,姓名信息一致。
2．入学资格初查：新生报到后，各学院新生辅导员要对新生报到所需录取通知书、准考证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、高考加分资格证明等材料与考生中学档案、录取名册、电子档案逐一比对核查，并将学生身份信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）进行严格核对。核查无误后将每个新生的审核情况登记到附件2《青岛酒店管理职业技术学院2018级新生入学资格初查登记表》中，并由学生本人和审核人签字确认。所有签字处，均需本人签名，不得用签章代替。三二连读学生无准考证和电子档案，请根据其他现有材料进行审核。新生入学初查工作请于9月25日之前完成。
3．入学资格复查：新生报到后，一是相关学院要制定专业复测实施方案，组织专家组专门对艺术专业或艺术、体育特长生等特殊类型录取新生开展入学专业复测，对于复测成绩与高考专业成绩差距较大的，要重点核查，及时上报教务处，学院将协同相关部门查明事实原因。二是要对报到新生进行全面体检复查，对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，要提出处理意见，并及时上报，学院将按有关规定进行处理。三是各二级学院要结合档案整理工作，由新生辅导员对照考生中学档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息，对新生逐一单独谈话，核对本人照片和其他重要信息，并将审查情况填入附件3《青岛酒店管理职业技术学院2018级新生入学资格复查登记表》。复查工作请于11月5日之前完成。
4．各二级学院要认真制定工作方案，明确分工，责任到人，在新生入学资格审查的各环节应当指定专人（必须是教师）负责，并做好审查过程及结果记录汇总，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料按照规定时间报送教务处，进行存档并严格保管，以备查验。新生的录取通知书、准考证、考生纸质档案等材料由二级学院收齐保管。
5．对审查过程中发现的因仿造材料取得报考资格者、冒名顶替报到者以及其他舞弊者，要及时报送教务处，学校将严格按有关规定处理。经学院审查发现有疑问而又无法确认的，学校将协同省教育招生考试院进行复查。
6．对在新生入学资格审查工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，学院将按照“谁主管，谁负责”的原则追究有关人员的责任。省教育厅将在新生入学资格审查期间或结束后到高校进行专项检查，请各二级学院高度重视，共同做好新生入学资格审查工作。
三、材料报送时间
1．9月28日：附件2《青岛酒店管理职业技术学院2018级新生入学资格初查登记表》
2．11月10日：附件3《青岛酒店管理职业技术学院2018级新生入学资格复查登记表》、附件4《2018级新生入学资格审查结果汇总表》、经二级学院领导签字盖章后的新生入学资格审查工作报告
教务处
2018年9月5日
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