2018年上海立达职业技术学院三校生应用文写作考试复习提纲

上海立达职业技术学院

2018三校生应用文写作考试复习提纲

一、 应用文写作基础知识部分

（一）应用文定义

应用文，是指人们在处理公私事务、沟通信息时常用的，具有惯用格式、实用性很强的一种文体，又称为实用文。

应用文写作的四要素：主题、材料、结构、语言。

主题是文章的灵魂；材料是文章的血肉；结构是文章的骨骼；语言是文章的细胞。

（二）材料和主题

1、主题：指作者在文章中通过全部内容所表达的基本思想和行文意图，是客观事物和作者主观感受的产物。

应用文主题的要求：必须单一；必须明确；必须正确；必须集中。

应用文主题的表达方法：1、标题点旨；2、开宗托旨；3、篇末点旨；4、呼应显旨；5、小标题显旨 

2、材料是作者为某一写作目的而搜集、摄取、积累以及写入文章，用以表达主旨的一系列现象、事实或思想、观念、理论。材料有素材与题材之分。

选择材料的要求：

（1）选择真实、典型、新颖的材料。

（2）围绕主题选择材料。

（三）结构和语言

1、结构是文章的内部组织构造。安排结构，是作者围绕主旨，按照一定的顺序，把选入的材料科学地组织起来,也称之为“谋篇布局”。

结构的要求：条理清楚，层次分明；过渡自然，前后照应。

结构的内容：

（1）开头与结尾

（2）层次与段落

（3）过渡与照应

2、语言的要求

准确无误、意明笔畅、简洁精练、朴实通俗。

（四）应用文的表达方式

写作中采用的具体表达方法有五种：叙述、描写、抒情、议论和说明。

 应用文不使用描写和抒情，应用文的主要表达方式为说明、叙述和议论。

1、叙述

（1）叙述六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。

（2）叙述的方式：顺叙、倒叙、插叙。

2、说明

（1）说明的结构方式：总－分－总、总－分、分－总、并列。

（2）说明的方法：定义、举例、比喻、比较、引用、数据、图表。

3、议论

（1）议论的三要素：论点、论据、论证。

（2）议论分为立论和驳论。

（3）论证的方法有：例证法、引证法、比较法、因果法。

（五）应用文的特点和分类

1、应用文的特点

（1）价值的实用性

（2）内容的真实性

（3）语言的朴实性

（4）读者的针对性

（5）格式的程式性

（6）写作的时效性

2、应用文语言的特点

“三多”，即介词多、专业词多、书面词多；

“三少”，即修饰词少、语气词少、口语少。

3、应用文的分类

有公务文书、事务文书、决策分析文书、礼仪交际文书、协约文书、传播文书等。

（1）我国现行公文15种，按行文方向分为上行文、下行文、平行文三大类：

①下行文有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、批复、意见等

②上行文有：报告、请示

③平行文有：函、部分议案、通知、通告也可用作平行文。

公文的特殊格式：分为文头部分、主体部分、文尾部分

文头部分又叫眉首，由文件份数序号、秘密等级、紧急程度、文件名称、发文字号等内容构成。

主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、发文机关、发文时间、印章、附注等内容构成。

文尾部分，又称为版记部分，由抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数、页码等要素组成。

通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。通知的适用范围广、知照事项的时效性强，可作下行文和平行文。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况，属下行文。

报告是向上级汇报工作、反映情况、提出建议或意见、答复上级询问的一种陈述性行政公文，属上行文。

请示是下级机关向上级机关或主管机关请示某项工作问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求性的上行文。适用于向上级请求指示和批准。

批复是上级机关用来答复下级机关请求事项的文种，属下行文。

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文文种。

（2）常用的事务文书有：

①计划：是人们为指导未来某项工作或行动而拟定的目标和作出的安排。

计划的三要素:目标、措施、要求。

计划的别称有：规划、方案、安排、设想、打算、要点。

1)规划：具有全局性的、长远的发展设想，一般5年以上；

2)安排：短时间内对单项工作具体布置的计划，任务明确，措施具体；

3)设想：初步的、未成型的草案性的有变动的计划；

4)打算：短期内初步的、列出要点式的计划；

5)方案：对专项工作进行具体安排与部署的计划；

6)要点：列出工作主要目标的计划，内容明确，只是原则性的安排。

②总结：是对过去的一段时间的工作或某项活动的回顾和分析、评价。

总结的别称有：小结、情况、体会、回顾。

③简报：是社会组织用来交流情况、交流信息的一种内部刊物。

简报的格式包括：报头、报核、报尾。

④规章制度：是用以规范人们社会行为的各种文书的总称。

常用的规章制度有：条例、章程、规定、办法、细则、规则、公约（须知、通则、要则、规程、制度）

（3）常用的决策分析文书有：

①调查报告：调查报告是对调查获得的真实反映市场客观情况、经验、问题或规律性的信息，进行分析研究，得出符合市场发展趋势的结论的书面报告。

②市场预测报告：是具体反映市场预测的分析研究过程及其成果的书面报告。

（4）常用的礼仪交际文书有：

请柬、邀请函、感谢信、慰问信、求职信、欢迎词、欢送词、答谢词等。

①
请柬又称请帖，是单位或个人为邀请有关人员出席会议、典礼等活动而制发的一种礼仪性专门信函。

②
感谢信是组织或个人在得到对方支持、帮助或关怀后，为表示感激之情，也为弘扬这种精神而写的一种专用书信。它有表扬的成分，但主要是感谢。

③慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的文体。

（5）传播文书主要有：

①消息：消息是以直接、简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体，是经常、大量运用的报道体裁。

消息的六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。

消息的写作一般采用“倒金字塔结构”

所谓“倒金字塔结构”，就是把信息中重要的内容放在消息稿的前面，次要的内容放在稍后的段落，次要的放在消息稿尾部。

②广告文案：广告文案是以语辞进行广告信息内容表现的形式。广告文案有广义和狭义之分，广义的广告文案就是指通过广告语言、形象和其他因素，对既定的广告主题、广告创意所进行的具体表现。狭义的广告文案则指表现广告信息的言语与文字构成。

广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配；狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。

二、 应用文文体写作部分

（一）请柬

写作内容：由标题、称谓、正文、敬语、落款等组成。

要求：活动的时间、地点要写得准确、具体，措词要简洁、文雅、庄重。

例文

请　柬

亲爱的徐某某先生：

　　您好！

　　敝公司定于2018年2月8日下午2时，在亚洲大酒店（上海市XX区XX路X号）举行公司开业九周年庆祝活动，招待各界朋友。您是我的好朋友，您给我们许多支持和帮助，我及本公司全体员工永远不会忘记，在此盛会之际，敬请先生偕夫人一定光临，届时恭候你及夫人的到来。

×××公司总经理

2018年1月20日

（二）感谢信

写作格式与内容：感谢信一般包括标题、称谓、正文、致敬语、署名和日期等。

正文包括三项主要内容：感谢原因和激动心情，感谢的具体事实，表示谢意等。

感谢信

尊敬的xx医院的领导：

　　您好!

　　我们是xxx患者的家属，我母亲患有干燥综合症，还有糖尿病、高血压等系列疾病，多次入住贵院，在医护人员的精心治疗和护理下，几次都转危为安。在此，我们代表全家人向贵医院表示衷心的感谢，杜小云医生及全体医护人员表示衷心的感谢!

　　在我母亲长期的住院治疗期间，综合科的全体医护人员，以高度负责的敬业精神，不辞劳苦，一次又一次进行检查、治疗，及时缓解、稳定了母亲的病情。她们爱岗敬业的精神和对家母的关心体谅都让我们深受感动。

　　特别是主治医生杜大夫，针对家母的病情，制订适当的治疗方案 同时，不厌其烦地一次又一次地询问家母和我们的感受、仔细诊断，还详细地把病情的进展解释给我们听，叮嘱我们平时注意事项，让我们感到非常亲切。杜医生对待病人耐心细致，治疗处方严谨、全面，操作动作轻柔，大限度地减少了家母的痛苦。她想患者之所想，急患者之所急，待患者如亲人，其和蔼的态度，贴心的话语使我们得到了久违的宽慰。

　　作为患者的家属，一句简单的“谢谢”已不足以表达我们的感激之情 作为干燥综合症病人的家属，能遇到这样一位医术精湛、医德高尚的医生真是我们的欣慰!此刻，我们有太多的感动，有太多的感激，有太多的敬意不能一一尽述。

后，请允许我们代表全家人，再次向贵医院及全体医护人员，表示真诚地感谢!并致以深深地敬礼!在新年来临之际，恭祝医院各位领导及全体医护工作人员事业畅达、身体健康、阖家欢乐！

xxx家属敬上

2018年1月6日

（三）计划

写法：

结构格式：标题＋正文＋落款

1、标题：

全称标题：

由单位名称、计划时限、事由和文种四个部分组成

如：《上海立达学院2018年三校生招生工作方案》

简称标题：可以省略单位名称和时限。

如：《植树造林工作计划》

2、正文

（1） 前言：叙述制订计划的目的、依据和原因；

（2） 主体：任务和目标；措施和方法；步骤和时间。

（3） 结尾：检查监督；奖惩措施。

3、署名、日期

例文

青峰镇2018年3月份植树造林工作计划

 根据市人民政府今年1月5日下达的《XX市政府关于今年植树造林工作要求的通知》(X府办[20XX]25号)的精神，经镇政府办公会议讨论研究，并征求部分村长意见，特制定我镇今年三月份植树造林工作计划，具体安排如下：

一、任务 

 在马鞍山荒坡上造林60亩，在南石山地造林70亩，并在全镇各村池塘、水渠及房前屋后所有空地上普遍植树，此项工作要求抢在春耕大忙前十天完成。

 二、措施 

 1．人力分配和时间安排：

 (1)在马鞍山60亩荒地上掘坑，由镇绿化小组统筹组织60个强劳力3天完成。然后由东村、西村负责组织人员，种植马尾松22000棵，7天完成。

 (2)在南石山地种植杉树和杨树共20000棵，由南村和北村负责，7天完成。

 (3)在池塘和水渠边植枫树，柳树、榆树共1200棵左右，由镇团委发动团员、青年每人种10棵，少先队员每人种3棵，3天内完成。

 2．具体做法和质量要求：

 (1)马鞍山每亩种植马尾松380棵，株距、行距都在4尺左右，要做到苗正、根舒、土实。

 (2)南石山地每亩植杉或杨树，500棵左右，苗根部入土要1尺半以上，地面要露出苗稍3至4节。

 (3)池塘和水渠边植树的成活率要求达到90％以上，各户平时应注意浇水、补苗。

 3．树苗来源

 马尾松由县花木场供应，杨、柳等由镇团委负责采集供应，其他苗木由镇政府统一向林场购买。

 三、检查评比

 由镇长和各村村长、镇民代表组成检查评比小组，于3月28日和29日两天检查评比。出色完成任务的，全镇通报表扬；完成任务不好的，除了处以适当罚款外，还要求组织有关人员返工补种。

 青峰镇人民政府 

  2018年2月15日

（四）请示

写法：

结构格式：标题＋主送机关＋正文＋落款

1、标题:“发文机关+事由＋文种”构成

2、正文：（1）请示的原由。理由要充分，依据应充足，有说服力，才能得到上级的批准。

 （2）请示的具体事项。

 （3）请示的要求。

3、署名、日期

要求：一文一事，单头请示，不越级请示，不得抄送下级机关。

例文

赵家屯村关于新盖校舍申请拨款的请示

清风镇人民政府：

本村学校现有校舍面积1200平方米，已使用了近20年，现已破烂不堪，部分教室已成危房，严重威胁到学生和教师的安全，需要对现有校舍进行重建。同时，由于近年来正处在儿童入学高峰，目前已有的校舍无法满足正常的教学需要。经村委会研究，决定利用明年暑假在原址上新盖校舍2000平方米。通过多方筹措，目前已备齐1500平方米建筑面积的建筑材料，还缺少500平方米建筑面积的建筑材料和工资，合计人民币3万元。

为了保证工程顺利完成，确保正常的教学秩序，特向镇政府申请拨款3万元。

 以上意见妥否，请批示。

 赵家屯村村委会（章）

 2018年3月26日