2018年上海市普通高校本、专科新生学籍电子注册解读指南

上海市普通高校本、专科新生学籍电子注册解读指南

1、什么是学籍？

    学籍是学生在校学习资格的认可，取得学生身份和获得学习资格首先要取得学籍。教育部《普通高等学校学生管理规定》规定：按国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册，取得学籍。高校学生取得学籍的前提是“按国家招生规定录取”，即经省级招办办理录取手续的学生才有可能取得录取学校的学籍。

2、新生的学籍状态包括哪些？

    四种状态：报到入学、保留入学资格、放弃入学资格、取消入学资格。

    报到入学：持录取通知书报到入学，经复查合格取得学籍的新生。

    保留入学资格：新生因健康原因不能按时入学或在入学阶段复查后不宜在校学习的，应主动向录取学校申请保留入学资格，学校批准，可保留入学资格一年，回家治疗。保留入学资格者不具有学籍。

    放弃入学资格：新生不能按期入学，未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。（学生主动申请保留或放弃入学资格的应及时与录取学校招办取得电话联系。）

    取消入学资格：新生复查不合格经学校研究决定或在高考及录取阶段有违规行为的，取消入学资格。

3、什么是新生学籍电子注册？注册的流程是怎样的？

    实行高等学校新生学籍电子注册是政府运用现代信息技术手段，对高等学校招收的普通高等学历教育本专科新生学籍注册工作实施监督的管理方式。

    新生学籍电子注册，即当年录取结束后，省级招办将各高校在本省（自治区、直辖市）录取的新生数据报教育部；教育部在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校在新生报到后上网核对本校录取名单，网上有录取数据的学生给予注册并完善相关信息，取得学籍，完成新生学籍电子注册。

    电子注册流程：高校寄发录取通知书－>考生收到通知书后核对个人信息－>持通知书到校办理入学报到手续－>学校复查入学资格通过，办理学籍注册－>学校将学籍注册数据上报教育部学籍学历管理平台－>省级教育行政部门审核通过，提交教育部审核－>教育部审核通过，给予学籍电子注册－>12月初，新生可登陆教育部或省级教育行政部门指定网站查询自己的学籍电子注册信息。

4、国家为什么要实行新生学籍电子注册？

    监督高考招生，严防招生欺诈、违规招生等行为，维护高考公平、公开和公正，保护学生的合法权益；新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。

5、新生学籍电子注册信息包括哪些内容？

    个人信息：考生号（高考报名号，14位数字）、姓名、性别、身份证号、出生日期、民族

    学籍信息：学籍状态、学校名称、专业名称、班号、学号、层次（本科、专科<高职>、预科）、学习形式、学制、入学日期

6、新生学籍电子注册与学校的学籍注册是什么关系？

    对于持有录取通知书报到入学且复查合格的新生，学校给予初次学籍注册，新生取得在校学习的资格，学生在校期间开学都要进行学籍注册；对于初次学籍注册的信息，学校在规定期限内上报教育部，经审核后即为新生学籍电子注册信息，完成新生学籍电子注册。

7、新生何时何地可以查询自己的学籍电子注册信息？

    录取当年的12月初，本市高校新生可以登陆教育部指定的中国高等教育学生信息网（或）或上海高校毕业生就业信息网（）查询核对自己的学籍电子注册信息。

8、若新生没有查询到自己的学籍电子注册信息或注册信息有疑义怎么办？

    首先应确认是否按照查询网站要求输入查询条件，并确保输入信息与实际信息一致；若仍未查询到学籍电子注册信息或查询到注册信息有疑义的，应及时与学校负责新生学籍电子注册管理部门联系（各高校新生学籍电子注册主管部门及联系方式见）。

9、若新生录取时的个人信息与报到入学时实际信息不一致应如何处理？

    考生应在收到高考录取通知书时仔细核对自己的高考报名信息，对信息有误的应提前准备有效合法性证明材料，待报到入学时提交学校进行更正。信息不一致主要包括姓名、身份证号、性别、出生日期、民族等类型，需及时向学校新生学籍电子注册主管部门提交的材料如下：

    姓名修改：

    情况1－高考报名登记错误。由考生所在省级招办提供书面解释证明原件，考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表；

    情况2－姓名变更。出具姓名变更的派出所相关书面证明材料复印件并加盖派出所公章或户口簿复印件（学校查验原件），考生提供身份证复印件。

    身份证号修改：

    情况1－高考报名登记错误。由考生所在省级招办提供书面解释证明原件，考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表；

    情况2－身份证号变更。出具身份证号变更的派出所相关书面证明材料复印件并加盖派出所公章，考生提供新身份证复印件。

    性别、出生日期、民族等信息修改：考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表。

 10、若在学校规定的时间内不能报到怎么办？

    新生应及时与学校招生部门取得电话联系，确认不能按时报到的原因，以免耽误新生学籍电子注册。

11、在校期间若需要更正个人信息，应如何办理？

    学生应根据就读学校的有关规定，提交有效合法性证明材料，由学校主管部门在教育部学籍学历管理平台提交修改并经市教委审核通过后生效。