2019级西南大学关于做好普通本科新生入学有关工作的通知(联系电话)

各学院（部）：

根据《教育部办公厅关于做好2019年全国普通高校招生录取工作的通知》(教学厅〔2019〕10号)、《西南大学本科学生学籍管理办法》(西校〔2017〕495号)等文件相关要求，为做好2019级普通本科新生入学相关工作，保证迎新工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、严格核查新生相关信息

新生现场报到时，根据新生电子档案与新生现场提供的录取通知书、身份证等材料进行逐一核对，尤其要仔细比照核对新生姓名、照片、身份证、录取通知书等相关信息。填写《西南大学2019级新生入学资格审查问题记录表》（附件1），经学院主管领导签字盖章后，于9月10日（周二）12：00前将纸质版交到招生就业处招生管理科，联系电话68367775。

二、履行录取通知书遗失新生报到程序

对个别录取通知书遗失的新生，由新生本人凭身份证，在报到现场招生就业处服务点开具录取信息证明，凭证明到相关录取学院报到。

三、认真统计未报到新生信息

对未报到新生，学院应及时与新生取得联系，了解并记录未报到情况及原因，填写《西南大学2019级未报到新生情况汇总表》（附件2）,经学院主管领导签字盖章后，于9月10日（周二）12：00前交到招生就业处招生管理科，联系电话68367775，汇总表电子文档请发至邮箱zs2006@***.cn。

四、及时办理保留入学资格申请手续

1.申请办理：根据《西南大学本科新生保留入学资格实施办法（试行）》（http://bkzsw.***.cn/s/bkzs/xzzq/），申请办理2019年保留入学资格的新生，请按照文件要求和程序，在9月12日之前向所在学院（部）提交申请材料，各学院（部）研究后于9月14日之前，将材料汇总交招生就业处招生管理科，联系电话68367775。

2.申请入学：已办理保留入学资格的学生，申请2019年入学的，请学院通知学生根据《西南大学本科新生保留入学资格实施办法（试行）》要求和流程，填写《西南大学保留入学资格学生入学申请表》（在http://bkzsw.***.cn/s/bkzs/xzzq下载），进行申请和办理。

五、打印整理新生录取电子档案

根据各省招办的要求，需将新生录取时的相关电子档案存入新生个人纸质档案中，请学院及时登录“西南大学普通本科新生档案查询系统”，打印2019级新生的“报名信息、成绩与志愿、体检信息”3个录取表格，在招生就业处招生管理科盖章后统一装入新生档案袋中。

六、做好新生纸质档案的收集和清理工作

部分寄达招生就业处的新生纸质档案，由招生就业处整理完毕后统一移交给新生所在学院，新生自带档案在报到时交由学院保管，报到结束后由学院汇总并装入“报名信息、成绩与志愿、体检信息”3个盖章的表格后，按要求及时移交档案馆。

七、收集整理师范生公费教育协议书

《师范生公费教育协议书》一式四份，学生报到时须向学院提交三份，学生本人保留一份；按生源省份排序整理后，学院保留一份装入学生档案，剩余两份交招生就业处招生管理科（新疆籍公费师范生，需将四份协议书全部交回）。

学院须对协议书审核验收，审核内容包括协议书正面乙方栏和背面乙方栏相关内容填写是否齐全；未满18周岁的学生除本人在乙方栏填写外，还需监护人在规定处签字等，协议书的填写不得有任何涂改，验收合格方能为其办理入学手续。

学院收齐协议书后，请按照新生生源省份，分省整理并按照协议书整理的顺序填写《西南大学2019级师范生公费教育协议书汇总表》（见附件3），于9月20日前，将协议书两份（新疆是4份）及学院盖章后的汇总表纸质版交到招生就业处招生管理科，联系电话68250940，汇总表电子文档请发至邮箱zs2006@***.cn。

八、收集整理非西藏生源定向西藏就业（以下简称“定藏就业”）协议书

定藏就业学生报到时，须向学院提交《普通高等学校招收培养非西藏生源定向西藏就业协议书》，协议书一式四份，学院须对协议书审核验收，验收合格方能为其办理入学手续。

学院收齐协议书后，填写《西南大学2019级普通高等学校招收培养非西藏生源定向西藏就业协议书汇总表》（见附件4），于9月20日前，将协议书四份及学院盖章后的汇总表纸质版交到招生就业处招生管理科，完善盖章手续后，将返回学生本人一份，联系电话68250940。

九、做好艺术体育类新生入学专业复测工作

具体要求另发通知，请相关学院做好组织工作。

十、配合做好自主招生、高校专项计划录取新生资格复查工作

招生就业处将于9月10日-9月25日期间，对自主招生、高校专项计划录取新生的报名材料、考试资格进行专项复查，请各相关学院予以积极配合。

十一、协助做好双少生资格认定及体检问题学生承诺书签定工作

具体要求另发通知。

十二、联系人及电话

所有纸质材料请交至招生就业处招生管理科306办公室林梅老师处。

联系人：朱高峰68367775  彭晓蓉68250940

电子邮箱：zs2006@***.cn

附件1：西南大学2019级新生入学资格审查问题记录表.doc

附件2：西南大学2019级未报到新生情况汇总表.xls

附件3：西南大学2019级师范生公费教育协议书汇总表.xls

附件4：西南大学2019级普通高等学校招收培养非西藏生源定向西藏就业协议书汇总表.xls

                                    招生就业处

     2019年9月2日