海经教务〔2021〕40号
各二级学院：
2021级新生报到工作已结束，现就新生的数据汇总上报的有关事项通知如下：
一、学号编排
2021新生在报到系统中已自动生成学号，故不再重新编排学号，在做数据汇总时可沿用报到系统相关数据上报。
二、新生数据上报
1、报送内容
（1）2021级新生的基本数据已从报到系统中下载完成（见附件1），各单位需要从中筛选出自己学院的学生；
（2）在筛选出的数据中，学生的前半段数据保留不变（如无其他变化），需要补充完成表格后半段背景填充色为红色的相关项目（见范例），专业代码填写教务系统要求的代码（见附件2）；
（3）有不同层次学生的学院，请按本科、专科、专升本表格分别汇总数据。
2、报送格式
统一采用“excel”格式，字体：宋体；字号：10；报送表格数据格式选择文本，各项数据填写一律左端对齐，上下居中。
3、报送要求
（1）各二级学院上报学生基本信息时，要求齐全、准确、真实，并要求与高考信息一致。（考生号为14位，身份证号为18位。）
（2）二级学院和专业名称必须写全称；
（3）出生年月日及姓名之间不留空格，例2002年6月20日出生的，书写为20020620；张三，不能填写为张 三；
（4）在报送数据过程中如有疑问，请与教务处学籍科联系；
（5）报送时间：2021年9月30日前；
（6）若有往届学生复学至2021级的，其学号不再编排，延用原学号，“考生号栏”填“复学”；往年录取保留入学资格今年退伍入学学生，与新生一起报送数据；单独招生的新生在制作“新生电子信息数据”时考生号一栏填写“单招”。单独招生的新生及复学学生数据信息一律放到该班级数据信息的后。
三、分班情况统计
各二级学院按照有关分班要求做好教学编班，并填写《2021级各二级学院班级编班统计表》（附件4），于2021年9月30日前与新生数据一同报送教务处。
学籍管理是一项政策性强、操作过程非常严谨的工作，要求各二级学院严格按此通知要求操作，使学籍管理工作进一步规范化。
附件：1.2021级新生报到系统基础数据汇总表
教 务 处
2021年9月22日
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