新生接待工作总指挥：窦永林（）
新生接待工作总协调：许花（）
新生接待总负责部门：学生处（68580909）
1．接站组【责任部门：学生处负责人：范宁（）、宋邦林（）】负责各站点新生及家长的接待，并安全、有序的把新生送达紫蓬校区。工作人员由学生处安排。志愿者32名。
2.注册组【责任部门：招生就业办公室负责人：时军林（）】负责新生凭身份证打印报到单。工作人员由招生就业办公室安排。志愿者4名。
3．收费组【责任部门：财务处负责人：占世向（）】负责新生各项费用的收缴及收据的打印工作，办理各项贷款的新生由学院学生资助管理中心办理相关手续。工作人员由财务处、学生处安排。志愿者5名。
4．住宿安排组【责任部门：各系负责人：范跃红（）、艾敏（）、靳春生（）、时军林（）】负责本系新生宿舍的分配及新生入住安排。工作人员由各系安排。志愿者48名。
5．档案收集组【责任部门：各系负责人：范跃红（）、艾敏（）、靳春生（）、时军林（）】负责新生档案的收集归档工作。工作人员由各系安排。
6.校园一卡通办理组【责任部门：图文信息中心、总务处负责人：刘涛（）、王义平（）】负责新生校园一卡通办理和发放工作。工作人员由图文信息中心和总务处安排。志愿者2名。
7．后勤保障组【责任部门：总务处负责人：王义平（）】负责新生接待工作人员的交通车（3辆，早上7:00从槽郢校区发车，晚上1辆18:30从紫蓬校区发车）和就餐（早、中、晚3餐）的安排；新生报到场地保洁工作；负责学生公寓用品的发放工作；负责接新生所需车辆（10辆）落实工作。工作人员由总务处安排。志愿者3名。
8．宣传、接待组【责任部门：办公室图文信息中心负责人：陈德全（）、刘涛（）】负责新生报到时的宣传工作（照相、新闻报道、电子显示屏播放等），负责新生接待公务车调度保障和学院来宾接待工作，技术保障。工作人员由办公室、图文信息中心安排。志愿者4名。
9．安全保卫组【责任部门：保卫处负责人：孙华（）】负责新生报到时场地划分、车辆停放的安排及校园的安全保卫工作，并负责安排军训服装代发。工作人员由保卫处安排。志愿者20名。
10．车辆调度组【责任部门：保卫处负责人:孙亚（）】负责新生报到时各站点的接站车辆调度安排。工作人员由保卫处安排。志愿者10名
11．场地布置组：【责任部门：院团委负责人：许花、张瑞（）】负责新生接待场地环境布置；负责新生接待人员工作证的制作、发放和各种宣传牌、指示牌的制作。工作人员由院团委安排。志愿者10名。
12．校园“一站式”志愿服务组：【责任部门：院团委负责人：张瑞（）】负责引导新生报到时各项手续的办理及将其送达宿舍等一系列服务。工作人员由院团委安排。校园“一站式”专人接待人员工作地点：学院正门口和学院新生接待专车停靠点。工作要求：必须统一服装、佩戴新生接待志愿者工作证；接待要言语温馨、举止文明；严禁进行推销等活动，一经查实将立即取消接待资格。志愿者10名。
新生接到录取通知书后，是党、团员的应办理党、团组织关系转迁。
2020级河南大学研究生新生办理党（团）员组织关系转移和迁移户口说明党员组织关系转移
（四）党、团员提交党员、团员组织关系材料及转接证明，材料密封携带交至所在班级党、团组织。云南省外各地、州、市、县转入我院的党员组织关系，须由生源地的市（州、县）委组织部转移到“云南省委高校工委组织部”（在《中国共产党组织关系介绍信》顶格内填写：云南省委高校工委组织部），再由云南省委高校工委组织部转接到昆明医科大学党委组织部（转接手续由昆明医科大学党委组织部办理）。团员要在原学校（或原团籍所在地）
一党员组织关系通过全国党员管理信息系统办理具体如下1会计学专业新生党员组织关系转入路径党委中共安徽商贸职业技术学院委员会总支会计系党总支支部会计系学生第一党支部2物流管理专业新生党员组织关系转入路径党委中共安徽商贸职业技术学院委员会总支工商管理系党总支支部工商管理系学生第一党支部答案来源于2020级安徽师范大学新生与安徽商贸职业技术学院联合培养专升本入学报到须知
1会计学专业新生党员组织关系转入路径党委中共安徽商贸职业技术学院委员会总支会计系党总支支部会计系学生第一党支部答案来源于2020级安徽师范大学新生与安徽商贸职业技术学院联合培养专升本入学报到须知
2物流管理专业新生党员组织关系转入路径党委中共安徽商贸职业技术学院委员会总支工商管理系党总支支部工商管理系学生第一党支部答案来源于2020级安徽师范大学新生与安徽商贸职业技术学院联合培养专升本入学报到须知
2物流管理专业新生党员组织关系转入路径党委中共安徽商贸职业技术学院委员会总支电子商务学院党总支支部电子商务学院学生第二党支部答案来源于2021级安徽师范大学新生与安徽商贸职业技术学院联合培养专升本入学须知
1会计专业新生党员组织关系转入路径党委中共安徽商贸职业技术学院委员会总支会计学院党总支支部会计学院学生第一党支部答案来源于2021级安徽师范大学新生与安徽商贸职业技术学院联合培养专升本入学须知
党员组织关系转移证明和团员组织关系转移手续：党员自带县级以上党组织关系介绍信，团员自带有效的团员证及团员档案材料。党员组织关系转至中共徽商职业学院委员会（组织人事处收），团员组织关系转至徽商职业学院团委。
党员组织关系转移证明和团员组织关系转移手续：党员自带县级以上党组织关系介绍信，团员自带有效的团员证及团员档案材料。党员组织关系转至中共徽商职业学院委员会（组织人事处收），团员组织关系转至徽商职业学院团委。
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