新生应于规定时间报到入学，具体时间由招生单位在“新生入学指南”中注明。新生报到时，由招生单位对新生入学资格进行复查，不符合入学条件者，取消入学资格。
新生应按时报到，如有特殊原因不能按时报到者，须书面向招生单位请假，未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
（一）线上服务
1．完善个人基本信息
9月11日-9月19日（以学校迎新系统通知为准）新生按照入学指南，凭个人身份证，填写密码（初始密码设置为身份证号码后六位）登录学校迎新系统（网址是http://yx.gdufs.edu.cn/），完善个人基本信息（联系方式、家庭成员、家庭经济收入等）。
2．购买意外医疗保险登记（如有问题，可电话020-86253914咨询李老师）
进入购买医疗保险登记界面，登记是否购买意外医疗保险，如选择不购买，系统弹出“自愿放弃购买意外医疗保险承诺书”，打印后请家长和本人签名并带回学校交给辅导员。
3．查看住宿等信息
完成以上两项后，新生可以查看个人专业、学号、宿舍、辅导员等信息，并可导出打印。
（二）线下流程
1．办理住宿
新生于9月20日自行到中新知识城校区报到，通过标识或者志愿者指引前往相应宿舍办理入住手续。
2．学院注册
新生入住后，携带录取通知书和本科毕业证书原件（硕士新生）到学院报到。
学院安排扫描新生录取通知书完成注册，办理户口迁移手续，缴交党团组织关系，同时，发放《研究生手册》（需签订声明书）、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等。
3．准备小一寸免冠证件彩照十张。
（一）复试平台。主平台采用研招网远程面试系统（下载地址https://www.***.cn/wap/download.jsp，考生操作手册：https://bm.***.cn/ycms/kssysm/）、备用平台为腾讯会议等，考生请提前安装并熟练操作。
（二）硬件设备。
1.主机位，用于复试。需使用笔记本电脑或台式机（带有摄像头、麦克风和音箱）。
2.辅机位，用于监控复试环境。需使用手机或笔记本电脑或台式机或pad等平板设备（带有摄像头、麦克风和音箱）。应确保网络信号良好且能满足复试要求，应具备有线宽带、WIFI、4G/5G网络等两种以上网络条件。建议优先使用有线网络。
（三）环境要求。要求相对安静、独立的复试房间，光线明亮，不逆光，房间内无遮挡，不得有其他人在场，不能使用虚拟背景。考生自行选择复试场所，但不得在研考机构或其他相关辅导机构提供的场所进行复试，一经发现，一律取消复试资格。
（四）网络测试。学校将提前进行复试远程连接测试，复试测试所有考生必须参加，请准备好相应设备，安装好相应软件，严格按复试流程与报考的单位逐一进行复试测试。复试测试具体时间及要求将另行通知。如确有困难，请提前与报考单位沟通。所有参加复试考生均须参加测试，如未参加测试，视为自动放弃复试资格。
八、“绿色通道”（咨询电话：020-36206953）为了帮助经济困难的同学完成学业，学校面向研究生设立国家助学贷款、困难补助等项目。新生注册取得学籍后，可以根据不同条件申请相关项目，并按照下述要求提前准备好相关材料。报到当天请保留好申请材料，以便开学后根据学校通知提交。（一）国家助学贷款1．《家庭经济困难证明》原件一份(《家庭经济困难证明》盖章注意事项：证明需要加盖街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）的印章))2．个人身份证（正反面）复印件、学生证复印件各一份（新生无学生证，则提供新生录取通知书复印件一份）3．家庭户口本首页复印件、家庭户口本父亲、
1．办理住宿新生于9月9日自行到对应校区报到，通过标识或者志愿者指引前往相应宿舍办理入住手续。宿管扫描录取通知书条形码，发放宿舍钥匙。
（一）如有下列情形之一者，很遗憾，您的入学资格将被取消。1．无特殊原因，不在规定时间报到者；2．应届本科毕业生报到时未获得本科毕业证书者；3．应届硕士毕业生报到时未获硕士学位者；4．报考、录取条件经复查不合规定者；5．被举报弄虚作假，经查明属实者。
（三）课程安排（咨询电话：020-36317190）报到后，您通过登陆广东外语外贸大学数字广外（http://my..cn）进入研究生信息管理系统可查询新学期的课程安排【账号：学号（一卡通有显示），密码：身份证后6位，包含x且区分大小写】。新同学们，广东外语外贸大学期待着您的到来，祝您一路顺风！
2．学院（中心）注册新生把寝室内各项事务安排妥当后，携带录取通知书和本科毕业证书原件（硕士新生）或硕士学位证书原件（博士新生）到学院（中心）报到。学院（中心）安排扫描新生录取通知书完成注册，办理户口迁移手续，缴交党团组织关系，同时，发放《研究生手册》（需签订声明书）、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等。注：
二、报到程序（一）线上服务1．完善个人基本信息8月20日-9月8日（以学校迎新系统通知为准）新生按照入学指南，凭个人身份证，填写密码（初始密码设置为身份证号码后六位）登录我校迎新系统（网址是http://yx..cn/），完善个人基本信息（联系方式、家庭成员、家庭经济收入等）。2．购买意外医疗保险登记进入购买医疗保险登记界面，登记是否购买意外医疗保险，如选择不购买，系统弹出“自愿放弃购买意外医疗保险承诺书”，打印后请家长和本人签名并带回学校交给辅导员。3．查看住宿等信息完成以上两项后，新生可以查看个人专业、学号、宿舍、辅导员等信息，并可
（二）研究生困难补助1．广东外语外贸大学研究生困难补助申请表2．高等学校学生及家庭情况调查表，家庭贫困证明需家庭所在地县级及其以上民政部门盖章详情请在报到前登陆我校研究生院网站“文档下载”处下载“国家助学贷款国家助学贷款相关表格及工作流程”和广东外语外贸大学研究生困难补助申请表等。
（二）线下流程1．办理住宿新生于9月9日自行到对应校区报到，通过标识或者志愿者指引前往相应宿舍办理入住手续。宿管扫描录取通知书条形码，发放宿舍钥匙。2．学院（中心）注册新生把寝室内各项事务安排妥当后，携带录取通知书和本科毕业证书原件（硕士新生）或硕士学位证书原件（博士新生）到学院（中心）报到。学院（中心）安排扫描新生录取通知书完成注册，办理户口迁移手续，缴交党团组织关系，同时，发放《研究生手册》（需签订声明书）、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等。注：1．南北校区研究生新生统一办理校园一卡通（本校教职工除外）；2．学术型研究生校园一卡通由学校代垫200元
九、党团组织关系（咨询电话020-36206953）1．非定向培养类别新生政治面貌为中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。2．党组织关系接转办法：党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，报到后根据学校通知办理党组织关系转接手续，自带入党材料的研究生将材料交学院（中心）党委（党总支部）。3．中国共产党党员组织关系介绍信抬头：广东省省外考生注明“广东省委教育工委组织处”；广东本省考生注明“广东外语外贸大学党委组织部”。4.如考生原单位能够开具中国共青团团员介绍信，抬头为：中国共产主义青年团广东外语外贸大学研究
（二）地点北校区：英文学院、商英学院、西语学院（含MTI）、东语学院、日语学院（含MTI）、中文学院（含汉语国际教育）、翻译学院（含MTI）、文科基地、外文中心、词典中心、欧洲中心南校区：经贸学院（含国际商务）、商学院（不含MBA）、会计学院（含会计硕士）、金融学院（含国际商务）、法学院（含法律硕士）、国际关系学院、数统学院、英教学院、信息学院、社会与公共管理学院、马克思主义学院、新闻学院（含新闻与传播硕士）注：MBA新生报到时间和地点由MBA教育中心单独通知,敬请关注商学院MBA教育中心网站。
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