
15.研究生可否委托他人帮助自己办理档案相关事宜?答:原则上应由研究生本人办理个人档案事宜,若有特殊情况,可以委托他人,凭研究生所在学院介绍信,被委托人出示其有效身份证件,帮助办理档案相关事宜。档案管理部门:研究生综合管理办公室办公地点:学校行政办公楼B区105室办公电话:0311-80789675

1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”,也称派遣证,是由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发的高校毕业生身份和就业的凭证。★报到证为毕业生到工作单位报到的唯一凭证;★是学生完成学业走向工作岗位的依据,也是人事部门核定干部身份的及参加工作时间的重要依据;★是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的有力证据;★是人事档案中不可缺少的材料;★是毕业生办理就业手续、户口迁移以及档案转递的书面依据。其作用为:(1)证明持证者是纳入国家普通高等学校统一招生计划的全日制毕业生;(2)就业的毕业生凭就业报到证办

二、关于户籍、档案的问题1、户籍研究生毕业时应当把户口迁出。具体可迁到就业单位、博士考取学校或者原籍。户口一般不在学校存放。如有特殊情况多可在学校存放两年,在学校存放期间为临时户籍,不能办理身份证挂失、临时身份证、补办身份证以及相关户籍证明等手续。如需办理上述手续,须先将户籍迁移到单位或者原籍,在当地办理。为了保证自身需求,建议毕业生将户口迁出,以减少日后的麻烦。未落实就业单位的毕业生户籍原则上迁回原籍(不改变城镇户籍身份)。2、毕业生就业后户籍如何转移毕业研究生户口一般凭报到证或博士录取通知书进行转移。户口也可凭拟转入地派出所开具的《户口准迁证》办理。

(1)河北省人力资源与社会保障厅就业管理部门以毕业生就业协议书所签单位为依据签发就业单位。落实就业单位的,原则上不予以调整。因特殊情况需要调整的,参照后页《三、关于改派的问题》。

2)关于人事档案给同学们几点相关的建议:(1)签约北京的单位,短期内(一年内)无法解决北京户口指标编制的,建议签约省、市人才交流中心或用人单位指定的人才交流中心托管档案。(2)短期内无法与用人单位正式签约,或者事业单位无法入编的,建议签约人才中心托管档案。(3)准备参加毕业当年或者次年生源地事业单位招录考试的,尽量不要签约人才交流中心,档案回生源所在地为好。(4)短期内(三个月)有签约单位意向的,不建议签约人才交流中心。

9.研究生毕业后,可否把学籍档案保留学校?答:研究生毕业没有落实就业单位者,可以申请把档案保留学校。学校可为毕业研究生保存学籍档案2年。

2、毕业生就业后户籍如何转移毕业研究生户口一般凭报到证或博士录取通知书进行转移。户口也可凭拟转入地派出所开具的《户口准迁证》办理。需要注意的是:领到《户口迁移证》后,毕业生应仔细核对相关信息并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失。如有错漏不能自行涂改,否则作废。对信息有误的须及时交回我校户籍科进行更改。《户口迁移证》有效期为1个月,户主必须在有效期内办理完成户口迁移手续。

三、研究生毕业后就业手续办理相关问题改派是指毕业生毕业离校后在择业期内,因故需要变更就业报到证所列报到单位的行为。1、改派包括:(1)已签三方协议者并按协议领取就业报到证后重新签约新单位者,时间为毕业后一年以内;(2)未签三方协议派回生源地后,找到生源地外的用人单位并与其签署三方协议者,时间为毕业后两年以内。2、办理改派需提交的材料1)已签三方协议者:(1)原接收单位出具的《解除协议证明》;(2)已领取的《就业报到证》上下两联(下联在档案内);(3)新签订的《就业协议书》或《新单位接收函》(与就业协议一样加盖相关公章)。2)未签三方协议者:(1)与用人单

1)毕业研究生的人事档案凭报到证或博士录取通知书进行转移。研究生毕业离校时人事档案须迁出,学校不代为存放。落实就业单位或考取博士研究生的档案一般迁出到就业单位或考取博士的学校(或单位);办理了人事代理手续的,则档案迁出到该人事部门或人才服务机构,如省级人才交流中心或者市级人才交流中心。(离校时暂未落实就业单位的可托管于有档案保管资质的人事档案保管单位,即办理人事代理);没有办理人事代理且没有落实就业单位的,学校将其档案统一转回生源所在地大中专毕业生就业管理部门。

3)毕业后档案去向管理:(1)签约河北省内市属用人单位毕业生的档案,由学校寄送至用人单位人事部门。(2)签约河北省外市属用人单位毕业生的档案:若单位有用人自主权,将寄送至用人单位的人事部门;若无用人自主权,将寄送至用人单位上级就业主管部门或者委托代理的人才交流中心。(3)签约中直、省直用人单位毕业生的档案,由学校寄送至用人单位人事部门。(4)签约省级人才代理毕业生的档案,由学校寄送至河北省人才市场或河北省国际人才交流中心。(5)未签订就业协议书或人才代理协议书的未就业毕业生的档案,由学校寄回生源地(省外生源到省级;省内生源到地市级)的就业主管部门。