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2018年上海立达职业技术学院三校生应用文写作考试复习提纲应用文的特点和分类

2018年上海立达职业技术学院三校生应用文写作考试复习提纲应用文的特点和分类
中专网 更新时间:2023-03-12 12:37:32 解决时间:2018-11-17 21:29

满意答案

(五)应用文的特点和分类

1、应用文的特点

(1)价值的实用性

(2)内容的真实性

(3)语言的朴实性

(4)读者的针对性

(5)格式的程式性

(6)写作的时效性

2、应用文语言的特点

“三多”,即介词多、专业词多、书面词多;

“三少”,即修饰词少、语气词少、口语少。

3、应用文的分类

有公务文书、事务文书、决策分析文书、礼仪交际文书、协约文书、传播文书等。

(1)我国现行公文15种,按行文方向分为上行文、下行文、平行文三大类:

①下行文有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、批复、意见等

②上行文有:报告、请示

③平行文有:函、部分议案、通知、通告也可用作平行文。

公文的特殊格式:分为文头部分、主体部分、文尾部分

文头部分又叫眉首,由文件份数序号、秘密等级、紧急程度、文件名称、发文字号等内容构成。

主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、发文机关、发文时间、印章、附注等内容构成。

文尾部分,又称为版记部分,由抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数、页码等要素组成。

通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。通知的适用范围广、知照事项的时效性强,可作下行文和平行文。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况,属下行文。

报告是向上级汇报工作、反映情况、提出建议或意见、答复上级询问的一种陈述性行政公文,属上行文。

请示是下级机关向上级机关或主管机关请示某项工作问题,明确某项政策界限,审核批准某事项时使用的请求性的上行文。适用于向上级请求指示和批准。

批复是上级机关用来答复下级机关请求事项的文种,属下行文。

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文文种。

(2)常用的事务文书有:

①计划:是人们为指导未来某项工作或行动而拟定的目标和作出的安排。

计划的三要素:目标、措施、要求。

计划的别称有:规划、方案、安排、设想、打算、要点。

1)规划:具有全局性的、长远的发展设想,一般5年以上;

2)安排:短时间内对单项工作具体布置的计划,任务明确,措施具体;

3)设想:初步的、未成型的草案性的有变动的计划;

4)打算:短期内初步的、列出要点式的计划;

5)方案:对专项工作进行具体安排与部署的计划;

6)要点:列出工作主要目标的计划,内容明确,只是原则性的安排。

②总结:是对过去的一段时间的工作或某项活动的回顾和分析、评价。

总结的别称有:小结、情况、体会、回顾。

③简报:是社会组织用来交流情况、交流信息的一种内部刊物。

简报的格式包括:报头、报核、报尾。

④规章制度:是用以规范人们社会行为的各种文书的总称。

常用的规章制度有:条例、章程、规定、办法、细则、规则、公约(须知、通则、要则、规程、制度)

(3)常用的决策分析文书有:

①调查报告:调查报告是对调查获得的真实反映市场客观情况、经验、问题或规律性的信息,进行分析研究,得出符合市场发展趋势的结论的书面报告。

②市场预测报告:是具体反映市场预测的分析研究过程及其成果的书面报告。

(4)常用的礼仪交际文书有:

请柬、邀请函、感谢信、慰问信、求职信、欢迎词、欢送词、答谢词等。

①请柬又称请帖,是单位或个人为邀请有关人员出席会议、典礼等活动而制发的一种礼仪性专门信函。

②感谢信是组织或个人在得到对方支持、帮助或关怀后,为表示感激之情,也为弘扬这种精神而写的一种专用书信。它有表扬的成分,但主要是感谢。

③慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的文体。

(5)传播文书主要有:

①消息:消息是以直接、简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体,是经常、大量运用的报道体裁。

消息的六要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果。

消息的写作一般采用“倒金字塔结构”

所谓“倒金字塔结构”,就是把信息中重要的内容放在消息稿的前面,次要的内容放在稍后的段落,次要的放在消息稿尾部。

②广告文案:广告文案是以语辞进行广告信息内容表现的形式。广告文案有广义和狭义之分,广义的广告文案就是指通过广告语言、形象和其他因素,对既定的广告主题、广告创意所进行的具体表现。狭义的广告文案则指表现广告信息的言语与文字构成。

广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。

  中专 数据中心 2018-11-17 21:29

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