2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案档案移交准备工作

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  2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案档案核查、移交工作

  1楼

  三、档案核查、移交工作学生档案从11月5日开始移交，具体时间详见附件2。档案馆老师将与移交人员逐份逐页清点核实档案，经双方确认无误后，再签字。具体事宜可咨询档案馆联系电话：024-24682889联系人：王老师附件1:2018级本科新生档案移交目录/2018级研究生新生档案移交目录/新生入团信息归档采集表附件2:新生档案移交时间附件下载(14.88KB)

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  2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案本科新生档案整理

  2楼

  （二）本科新生档案整理1.下载、填写本科生新生档案移交目录及新生入团信息归档采集表（附件1）新生档案材料主要有三类8样，详见以下内容。●第一类高中材料，有4样：1.高中毕业生登记表：专指有高中“毕业生登记表”字样的材料，有则画对号“√”，无则画叉号“×”；2.高中学籍档案：指学生登记表、学生综合测评、鉴定、学籍卡等高中三年期间发生的、填写的家庭成员信息、每学年成绩信息等材料，只要有相关的材料，即可认定有高中学籍档案；3.高考报名登记表：指各省份高考招生报名表。4.高考体检表：用于高考的体检表，而不是高中每年的体检表。（注：河北考生高考招生录取表和高考体检

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  2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案档案移交准备工作

  3楼

  二、档案移交准备工作（一）领取并填写新生档案袋本科新生：各学院于2018年10月15-17日到档案馆按照本学院新生人数领取本科新生档案袋。领取后，在档案袋相应位置填写学院、专业、学号、姓名等相关信息，按学号顺序排列；研究生新生：研究生学院已经下发研究生档案袋，请各学院在研究生档案袋左上角（正面面向自己，开口朝上）填写学院、专业、学号、姓名等相关信息，按学号顺序排列。原装档的学生档案袋上若有重要信息，如高考分数等，折叠放入新生档案袋后，没有重要信息的，确认档案袋中无任何材料后，原旧档案袋由各学院自行销毁。（二）本科新生档案整理1.下载、填写本科生新生档案移

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  2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案新生报到证6.新生体检表7.新生入学登记表，原则这三样全体新生必须每人都要齐全，不全尽量补齐

  4楼

  5.新生报到证6.新生体检表7.新生入学登记表，原则这三样全体新生必须每人都要齐全，不全尽量补齐注：新生入学登记表审核意见处要写上同意字样；准确填写年、月、日后加盖学院学生工作办公室的公章。如不按上述要求填写、加盖公章，此表无效将不予以归档。●第三类党（团）组织关系材料，主要有1样：

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  2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案整理本科新生档案

  5楼

  2.整理本科新生档案以上8样材料展平，排放整齐，按照1-8的顺序排放，放入新生档案袋中，以便移交时候方便清点，提高速度；其他不能归入以上类别的材料，均放在后；有照片脱落的情况，请粘贴好；切记：所有已经装订好的材料千万不要拆卷，如因归档装订造成的不能与1-8的顺序保持一致，没有关系。入馆档案以班级为单位，按照学生学号顺序排列，横向捆绑。各学院一定要将档案按要求整理好后再移交档案馆。

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  2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案研究生新生档案整理

  6楼

  （三）研究生新生档案整理1.下载、填写研究生新生档案移交目录及新生入团信息归档采集表（附件1）按照以下五类顺序依次填写，第一类高中档案，第二类专科、本科档案，第三类工作档案（有工作档案就归入，无工作档案不放），第四类研究生入学档案（按照入学通知书、入学登记表、入学体检表顺序，原则这三样全体新生必须每人都要齐全，不全尽量补齐），第五类入团志愿书（详见本科新生档案该项说明）、党员档案。研究生档案填写移交目录时，可参考本科新生档案整理要求，不明事宜随时联系档案馆。2.整理新生档案填写好新生档案袋和移交目录后，将该生档案材料按照五类顺序装入该生新生档案袋中（准确

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  2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案研究生新生档案归档范围

  7楼

  2.研究生新生档案归档范围：●高中档案，本、专科档案；●有就业经历的要有工作期间的相关档案材料；●研究生入学材料：新生体检表、新生报到证、研究生入学登记表等；●党（团）组织材料。

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  2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案本科新生档案归档范围

  8楼

  1.本科新生档案归档范围：●高中材料：高中毕业生登记表、高中学籍材料、高考报名登记表、高考体检表等；●入学材料：新生体检表、新生报到证、沈阳理工大学新生入学登记表等；●党（团）组织关系（注：只需要移交入团志愿书，不要团员证，且入团志愿书签字、公章等项目信息完整；今年与团委协商后新增新生入团信息归档采集表，望周知）。

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  2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案下载、填写研究生新生档案移交目录及新生入团信息归档采集表（附件1）

  9楼

  1.下载、填写研究生新生档案移交目录及新生入团信息归档采集表（附件1）按照以下五类顺序依次填写，第一类高中档案，第二类专科、本科档案，第三类工作档案（有工作档案就归入，无工作档案不放），第四类研究生入学档案（按照入学通知书、入学登记表、入学体检表顺序，原则这三样全体新生必须每人都要齐全，不全尽量补齐），第五类入团志愿书（详见本科新生档案该项说明）、党员档案。研究生档案填写移交目录时，可参考本科新生档案整理要求，不明事宜随时联系档案馆。

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  2018年沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案整理新生档案

  10楼

  2.整理新生档案填写好新生档案袋和移交目录后，将该生档案材料按照五类顺序装入该生新生档案袋中（准确核对新生档案袋中材料为本人）后，以班级为单位，按照班级内学生学号顺序排列，准备移交档案馆。