1、教学内容:
4.1办公环境维护与管理
4.2办公室日常事务管理
4.3办公效率与时间管理
2、教学要求:
知识目标:通过学习,能了解办公环境的维护与管理,电话、印信、值班和办公用品与设备等日常事务管理,以及办公效率与时间管理等有关知识点。
技能目标:通过训练,能掌握接打电话,编制值班表,填写值班记录,编写各类日程表,填写工作日志,制作约会卡等技能。
重点:日常事务管理
难点:办公效率与时间管理
第九单元沟通与协调工作1、教学内容:9.1沟通协调的范围9.2协调的方法9.3协调艺术2、教学要求:知识目标:通过学习,掌握秘书沟通协调的范围,根据不同的关系类型采用不同的方法,认识到协调艺术的重要性。技能目标:通过训练,掌握协调方法,运用协调艺术,增强协调技能。重点:明确协调范围。难点:协调方法和艺术。
第六单元秘书办会工作1、教学内容:6.1会议的要素、类型、作用6.2会前秘书工作6.3会中秘书工作6.4会后秘书工作2、教学要求:知识目标:通过学习,能熟知会前的计划筹备、会间的组织服务、会后的善后处理的有关知识点。技能目标:通过训练,能掌握拟定会议预案、安排会议议程与日程、撰写会议通知、搞好会场布置、做好会议记录、拟写会议纪要等技能。重点:会前准备、会中服务、会议善后。难点
第九单元沟通与协调工作1、教学内容:9.1沟通协调的范围9.2协调的方法9.3协调艺术2、教学要求:知识目标:通过学习,掌握秘书沟通协调的范围,根据不同的关系类型采用不同的方法,认识到协调艺术的重要性。技能目标:通过训练,掌握协调方法,运用协调艺术,增强协调技能。重点:明确协调范围。难点:协调方法和艺术。
第五单元秘书接待工作1、教学内容:5.1接待工作的特性、意义与原则5.2接待工作的类型、规格与内容5.3接待工作的流程与方法2、教学要求:知识目标:通过学习,能了解接待工作的特性、意义、原则、类型、规格与内容等有关知识点。技能目标:通过训练,能掌握接待工作的流程和方法,并能在实际接待工作中运用好所学的技能与技巧。重点:接待工作的流程和方法。难点:接待计划、接待技巧。
第八单元信息与调研工作1、教学内容:8.1信息工作的特点和意义8.2信息工作的流程8.3调查研究的内容和原则8.4调查研究的方法、程序和步骤2、教学要求:知识目标:通过学习,能掌握信息的涵义、特征与分类,信息工作的特点和意义;调查研究的涵义、作用、内容、原则和类型等有关知识点。技能目标:通过训练,能掌握信息工作的流程,调查研究的方法、程序和步骤等技能。重点:掌握信息工作的流程。
第七单元秘书办文工作1、教学内容:7.1通用文书7.2商务文书7.3文书处理2、教学要求:知识目标:通过学习,能熟知通用文书、专用文书、涉外商务文书的有关知识点。技能目标:通过训练,能掌握文书撰拟、公文处理的技能,包括收文处理和发文处理的技能。重点:文书处理。难点:文书撰写。
第八单元信息与调研工作1、教学内容:8.1信息工作的特点和意义8.2信息工作的流程8.3调查研究的内容和原则8.4调查研究的方法、程序和步骤2、教学要求:知识目标:通过学习,能掌握信息的涵义、特征与分类,信息工作的特点和意义;调查研究的涵义、作用、内容、原则和类型等有关知识点。技能目标:通过训练,能掌握信息工作的流程,调查研究的方法、程序和步骤等技能。重点:掌握信息工作的流程。
第七单元秘书办文工作1、教学内容:7.1通用文书7.2商务文书7.3文书处理2、教学要求:知识目标:通过学习,能熟知通用文书、专用文书、涉外商务文书的有关知识点。技能目标:通过训练,能掌握文书撰拟、公文处理的技能,包括收文处理和发文处理的技能。重点:文书处理。难点:文书撰写。
第四单元办公室事务管理1、教学内容:4.1办公环境维护与管理4.2办公室日常事务管理4.3办公效率与时间管理2、教学要求:知识目标:通过学习,能了解办公环境的维护与管理,电话、印信、值班和办公用品与设备等日常事务管理,以及办公效率与时间管理等有关知识点。技能目标:通过训练,能掌握接打电话,编制值班表,填写值班记录,编写各类日程表,填写工作日志,制作约会卡等技能。重点:日常事务管理
第四单元办公室事务管理1、教学内容:4.1办公环境维护与管理4.2办公室日常事务管理4.3办公效率与时间管理2、教学要求:知识目标:通过学习,能了解办公环境的维护与管理,电话、印信、值班和办公用品与设备等日常事务管理,以及办公效率与时间管理等有关知识点。技能目标:通过训练,能掌握接打电话,编制值班表,填写值班记录,编写各类日程表,填写工作日志,制作约会卡等技能。重点:日常事务管理