1、新生报到时，各单位要组织专门人员逐一查验入学通知书、准考证、身份证、户籍迁移证明（迁户口的学生）、学历证书等证件材料，和新生本人对照检查，若发现不相符现象要认真核查，并做好记录。
2、新生入校后两周内，各单位要组织专门人员，对照考生档案、党团关系等相关信息，以核对考生照片和相关信息为重点，对每一个新生逐一谈话。谈话人在谈话过程中要逐一做好记录，谈话结束后将谈话记录和审查初步结果经谈话人签字后报本单位入学资格审查领导小组。各单位入学资格审查领导小组要对谈话人在谈话过程中发现的问题及时组织人员（2人以上）进行核查处理；确实难以确定的，应及时报研究生处，由学校研究处理。
3、对于延期报到的学生，各单位应注意重点审查。
4、新生报到后，各单位要与每个未报到新生进行联系，落实是否收到通知书及未报到原因。情况落实后，填写《齐鲁工业大学2020级未报到研究生情况明细表》（附件2），分别于9月17日（快报）和9月24日（最终落实名单）报研究生处（纸质版与电子版同时报送）。
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