1、考生档案：请新生携带录取通知书到所在中学领取高级中等教育阶段纸介质档案并自行保管好，报到入班后第一时间交班主任。
2、党组织关系：中共党员应带县级以上（含县级）党委组织部门出具的党员组织关系介绍信，主送单位填写“中共山西省直属机关工作委员会组织部”转“中共山西经贸职业学院党委组织部”；共青团员应将团组织关系转入“山西经贸职业学院团委”；报到后交给所在系或班级。
3、一寸照片：新生开学报到时应携带近期一寸免冠红底照片10张，请自行保管，用于各种表格、证件粘贴。
注意：开学后三个月内，学院将按照国家招生规定对新生资格进行复查，重点核查本人与其电子档案、照片等相关重要信息的一致性。复查合格者准予注册，取得学籍。复查不合格者，区别情况予以处理，直至取消入学资格。
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