下载、填写本科新生档案移交目录及新生入团信息归档采集表（附件1）
新生档案材料主要有三类8项材料，详见以下内容。
第一类高中材料，有4项材料：
1.高中毕业生登记表：专指有高中“毕业生登记表”字样的材料，有则画对号“√”，无则画叉号“×”；
2.高中学籍档案：指学生登记表、学生综合测评、鉴定、学籍卡等高中三年期间发生的、填写的家庭成员信息、每学年成绩信息等材料，只要有相关的材料，即可认定有高中学籍档案；
3.高考报名登记表：指各省份高考招生报名表。
4.高考体检表：用于高考的体检表，而不是高中每年的体检表。
（注：河北考生高考招生录取表和高考体检表在一张纸上，视为第3、第4项都有；有的省份，如山西、山东、江苏、浙江生源的，高中档案为电子档案的，在高中学籍档案项下画叉号“×”，在表中“备注”栏里注明：具体省份+电子档案）
5.新生报到证
6.新生体检表
7.新生入学登记表，原则这三样全体新生必须每人都要齐全，不全尽量补齐
注：新生入学登记表审核意见处要写上同意字样；准确填写年、月、日后加盖学院（系）学生工作办公室的公章。如不按上述要求填写、加盖公章，此表无效将不予以归档。
8.专指入团志愿书，如果有入团志愿书，且填写完整、公章齐全、照片粘贴完好，即认定有团组织材料，该项目下面即可画对号“√”；如果无入团志愿书，该项目下面即画叉号“×”；若学生没有入团，该项目下面写“群众”，其他的材料如入团申请书、团组织关系转接介绍信如果哪个学生有，放在入团志愿书后面即可。如果无入团志愿书只有“入团志愿书丢失证明”请在备注中注明“有入团志愿书丢失证明”。
（注：请一定核对入团志愿书内容，需填写完整，要有公章，有照片且照片粘贴牢固；内容不完整的，请该同学补填，公章缺失的，请该学生到原入团初中或高中补全，照片缺失或粘贴不牢固的请补全照片且粘贴牢固，否则视为无效；该生一旦入党、入伍时，该材料不完整影响该生入党、入伍。另外，团证由学生本人携带，装有团关系的袋子上贴有介绍信的，可留存放入入团志愿书后面，没有重要信息的，请抽出自行销毁，不作为归档材料）
本人签字：
移交目录中“本人签字”栏，请学生本人核对无误后，在该栏下签字。
1-7项材料中若有缺失，建议学生本人补齐相关材料。能提供印有原单位红色公章的相关信息材料的证明，可视为补充了该材料，且在备注中注明：xx材料是证明材料；第8项材料中原入团所在学校开具的“入团志愿书丢失证明”可放入档案，但该材料只能作参考，在政审、入党、入伍等各项审查时，“入团志愿书丢失证明”不具有效力，只有《入团志愿书》原件有效，所以建议到发展成为团员的原单位补《入团志愿书》。
其他说明
新生档案移交目录表（附件1）左侧必须留有1厘米距离用于装订，表格所列内容不能随意删减；填写完的移交目录表，用A4纸打印，每班级打印三份（双方签字后学院留存1份、馆内留存2份，同时移交电子版）；新生入团信息归档采集表（附件1）请按项填写相关信息，该表只提交电子版不需打印。（电子邮箱limingaaa@***）。
整理本科新生档案
以上8项材料展平，排放整齐，按照1-8的顺序排放，放入新生档案袋中，以便移交时候方便清点，提高速度；其他不能归入以上类别的材料，均放在最后；有照片脱落的情况，请粘贴好；切记：所有已经装订好的材料千万不要拆卷，如因归档装订造成的不能与1-8的顺序保持一致，没有关系。
入馆档案以班级为单位，按照学生学号顺序排列，横向捆绑。各学院（系）一定要将档案按要求整理好后再移交档案馆（校史馆）。
第二类入学材料，有3项材料：
第三类团组织关系材料，主要有1项材料：
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知研究生新生档案归档范围
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知本科新生档案归档范围
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知领取并填写新生档案袋
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知本科新生档案整理
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知第一类高中材料，有4项材料
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知下载、填写研究生新生档案移交目录及新生入团信息归档采集表（附件1）
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知研究生新生档案整理
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知高考体检表：用于高考的体检表，而不是高中每年的体检表。
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知整理新生档案
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知档案核查、移交工作
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