1.下载、填写研究生新生档案移交目录及新生入团信息归档采集表（附件1）
按照以下五类顺序依次整理，第一类高中档案；第二类专科、本科档案；第三类研究生入学档案（按照入学通知书、入学登记表、入学体检表顺序，原则这三样全体新生必须每人都要齐全，不全尽量补齐）；第四类团组织材料（整理要求详见（二）本科新生档案整理“第三类团组织关系材料，主要有1项材料”），党员档案（放在团组织材料后面，用档案袋装的党员档案无需拆袋连档案袋一起装入，如果是整本装订的直接放在团组织材料后面），如果有积极分子材料请放在团组织材料后面；第五类工作档案放在最后。
研究生档案填写移交目录时，第一、二、三类及党员档案材料只要有相应材料就在该项下画对号“√”，无材料则画叉号“×”；第四类中的团组织材料请参照本科生“（二）本科新生档案整理第三类团组织关系材料，主要有1项材料”的内容要求进行整理填写；如果有积极分子材料需要在备注中注明“有积极分子材料”；如有工作档案请归档并在备注中注明“有工作档案”，无工作档案不放也不用标注。
本人签字：
移交目录中“本人签字”栏，请学生本人核对无误后，在该栏下签字。第一、二、三、四类材料中若有缺失，建议学生本人补齐相关材料。（具体要求详见（二）本科新生档案整理本人签字）
其他说明（具体要求详见（二）本科新生档案整理其他说明）
2.整理新生档案
填写好新生档案袋和移交目录后，将该生档案材料按照五类顺序装入该生新生档案袋中（准确核对新生档案袋中材料为本人）后，以班级为单位，按照班级内学生学号顺序排列，准备移交档案馆（校史馆）。
档案袋中档案的摆放顺序严格按照这五类档案的整理顺序进行排序，档案若不按顺序整理摆放，档案馆（校史馆）接收核查档案时将无法一一核对档案内容，只能退回重新整理档案，择日再进行移交。大家如有不明事宜请随时联系档案馆（校史馆）。
三、档案核查、移交工作
学生档案从11月30日开始移交，具体时间详见附件2。档案馆（校史馆）老师将与移交人员逐份逐页清点核实档案材料，经双方确认无误后，再签字。烦请各位新生辅导员老师相互提醒装档。
具体事宜可咨询档案馆（校史馆）
联系电话：024-24682889
联系人：田老师
附件:【附件1-2020级新生档案移交目录.xls】
附件:【附件2-具体交接时间表.xls】
附件:【2020级领取新生档案登记表.xlsx】附件:【档案馆每天负责接收核对档案人员名单.xlsx】
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知研究生新生档案归档范围
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知本科新生档案归档范围
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知领取并填写新生档案袋
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知本科新生档案整理
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知第一类高中材料，有4项材料
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知下载、填写研究生新生档案移交目录及新生入团信息归档采集表（附件1）
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知研究生新生档案整理
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知高考体检表：用于高考的体检表，而不是高中每年的体检表。
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知整理新生档案
2020级沈阳理工大学移交本科生和研究生新生档案通知档案核查、移交工作
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