3.文号：填写借款合同号，不得随意简化；可从系统输出的贷款档案目录中拷贝。
4.责任者：填写借款人姓名；可从系统输出的贷款档案目录中拷贝。
5.文件标题：对“广东省普通高校2016-2017学年国家贷款项目”，填写“国家开发银行人民币资金借款合同、贷款申请审批表”。
6.日期：填写合同签订日期，日期以8位阿拉伯数字标注，如：20170101。
7.页数：填写该文件的总页数，如8。
8.备注：对特殊情况进行说明。
9.移交部门：统一填“客户一处”，移交人：统一填“客户一处经办人”，负责人：统一填“客户一处负责人”。日期：对“广东省普通高校2016-2017学年国家贷款项目”，填写“2017年4 月30日”。
10.接收部门：统一填“办公室”，接收人：统一填“开行办公室经办人”，日期：对“广东省普通高校2016-2017学年国家贷款项目”，填写“2017年4 月30日”。
11.归档号：学院代码/年级号学历编码/贷款期限/总盒数-盒序号4部分依次组成。
（1）学院代码为教育部统一编制的代码（我院代码为12060）。
（2）年级号学历编码：其中年级号为4位编码，为该学生开始就读高校的年份（4位）；学历编码按照该学生学历，如果该学生属于本科则填写A，属于专科则填写 ，属于研究生则填写C；比如，本盒所放的为2015级专科学生借款档案，此处即为2015B。
（3）期限：指贷款年限（2位），如果是6年10个月按7年算。
举例：如学校代码为12060的学校，本年度的信贷合同贷款档案总盒数为79盒，对于第一盒档案如果装的是2015级专科生、贷款期限为四年的信贷合同档案，那么第一盒的编号应该是：12060/2015B/04/79-1。
1.在档案盒顶格填写：信贷合同。
2.借款单位：填写学院全称。
3.项目名称：填写项目名称，按照具体项目应填写“广东省普通高校2016-2017学年国家贷款项目”。
4.贷款种类：统一填写“贷款”。
5.本卷 年月日至年月日共件：“共件”填写该档案盒中所存放的档案对应的文件件数，比如文件盒中共有文件16件，就填写“共16件”；“本卷 年月日至年月日”对“广东省普通高校2016-2017学年国家贷款项目”，填写“本卷2016年1月1日至 2016年12月31日”。其余年份贷款以此类推。
6.处室负责人：移交档案正本统一填写“客户一处负责人”；学校自备档案填写资助管理科负责人姓名。
7.经办人：统一填写“客户一处经办人”；学校自备档案填写资助管理科经办人姓名。
8.归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
档案盒侧面的填写方法如下：
1.项目名称：填写“某某学校项目名称”，比如“广东松山职业技术学院2016年度贷款项目”。
2.档案类别：统一填写“信贷合同”。
3.年度：对“广东省普通高校2016-2017学年国家贷款项目”，填写2016。
4.案卷号：此处留空。
5.归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
6.起止件号：填写“该盒首件文件的件号 - 该盒后一件文件的文件的件号”，比如该盒共有文件16件，第一件文件的件号是33，则后一件文件的件号是48，填写“33-48”。
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2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业填写备考表
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业期限：指贷款年限（2位），如果是6年10个月按7年算。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业装盒
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业案卷号：此处留空。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业本卷年月日－年月日共件：“共件”填写该档案盒中所存放的档案对应的文件件数，比如文件盒中共有文件16件，就填写“共16件”；“本卷年月日－年月日”对“广东省普通高校2016－2017学年国家贷款项目”，填写“本卷2016年1月1日－2016年12月31日”。其余年份贷款以此类推。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业件号：填写文件件号，用阿拉伯数字从“1”流水编制“1，2，……”；例如：第一盒32份放完后件号即应编到“32”，第二盒件号从“33”开始，以此类推。可从系统输出的贷款档案目录中拷贝。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业编写件号和页码
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