2.借款单位：填写学院全称。
3.项目名称：填写项目名称，按照具体项目应填写“广东省普通高校2016-2017学年国家贷款项目”。
4.贷款种类：统一填写“贷款”。
5.本卷 年月日至年月日共件：“共件”填写该档案盒中所存放的档案对应的文件件数，比如文件盒中共有文件16件，就填写“共16件”；“本卷 年月日至年月日”对“广东省普通高校2016-2017学年国家贷款项目”，填写“本卷2016年1月1日至 2016年12月31日”。其余年份贷款以此类推。
6.处室负责人：移交档案正本统一填写“客户一处负责人”；学校自备档案填写资助管理科负责人姓名。
7.经办人：统一填写“客户一处经办人”；学校自备档案填写资助管理科经办人姓名。
8.归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
档案盒侧面的填写方法如下：
1.项目名称：填写“某某学校项目名称”，比如“广东松山职业技术学院2016年度贷款项目”。
2.档案类别：统一填写“信贷合同”。
3.年度：对“广东省普通高校2016-2017学年国家贷款项目”，填写2016。
4.案卷号：此处留空。
5.归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
6.起止件号：填写“该盒首件文件的件号 - 该盒后一件文件的文件的件号”，比如该盒共有文件16件，第一件文件的件号是33，则后一件文件的件号是48，填写“33-48”。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业整理和装订
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业制作封面
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业填写备考表
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业期限：指贷款年限（2位），如果是6年10个月按7年算。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业装盒
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业档案类别：统一填写“信贷合同”。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业贷款档案整理的流程为：整理信贷合同档案材料、制作目录、制作封面和备考表。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业助学贷款档案整理的流程为：整理信贷合同档案材料、制作目录、制作封面和备考表。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业在档案盒顶格填写：信贷合同。
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