助学贷款档案按不同系、不同年级、不同贷款期限进行分盒整理，不能放在同一盒。每盒档案存放文件目录3份，卷内文件目录应与每盒材料一一对应，分盒存放，置于盒首；每个档案盒需填制一份备考表，置于档案盒内最后一页。任何档案材料归档时，需要仔细检查档案材料的有效性、真实性、相关项是否填写完整正确、相关材料是否已经签字盖章生效等。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业编制卷内文件目录
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业编写件号和页码
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业排序
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业整理和装订
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业归档号：填写该盒档案的文件目录中的归档号。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业制作封面
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业填写备考表
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业期限：指贷款年限（2位），如果是6年10个月按7年算。
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业装盒
2020年广东松山职业技术学院机电设备维修与管理专业助学贷款档案整理的流程为：整理信贷合同档案材料、制作目录、制作封面和备考表。
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