学校大力提倡新生通过网络远程迎新自助系统实施远程报到注册，若新生无法进行网络远程报到也可到校现场办理报到注册。
（一）新生远程报到
1.新生通过远程迎新自助服务系统实施远程报到注册，可办理缴纳学杂费（详情操作办法请见学费交纳）、优先选择宿舍及床位等入学事宜；新生通过迎新自助服务系统远程报到注册既方便学校对新生入学情况进行管理、为学生提供相关便捷服务，又可避免新生在入学过程受排队拥挤、来回奔波、资金安全等因素困扰。
2.请新生用微信扫描下方二维码，进入“掌上湘南”APP迎新下载页面并仔细阅读页面公告内容，按照提示选择手机对应的系统下载、安装“掌上湘南”APP；远程迎新自助服务系统开通后，登陆“掌上湘南”APP点击“远程迎新”图标进入迎新自助服务系统，输入学号及密码（密码为身份证号后六位，尾数为字母的须大写）登录，通过实名认证子系统将录取通知书有效页面照片（显示姓名、身份证号码、录取院系）、身份证正反两面照片以及本人手持身份证正面照片共四张上传至系统主界面，等待审核（一般24小时以内）。审核通过后，在规定的时间内再次登录迎新自助服务系统可完成选宿舍、订购床上用品、绿色通道等其它远程报到注册手续。
3.绿色通道：已申请办理国家开发银行生源地信用助学贷款的新生，请先将《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》拍照，然后通过迎新自助服务系统申请绿色通道上传，审核通过后（一个工作日以上，法定假日顺延）即可继续完成远程报到所有流程；非在国家开发银行申请办理助学贷款的新生须到校后现场申请绿色通道。
4.为保证信息安全、方便管理，新生通过“掌上湘南”APP可自愿任意选择一个数字校园卡作为身份识别号，方便到校后的生活。
5.请新生务必提前下载安装“掌上湘南”APP并熟悉《远程迎新自助服务系统操作说明》；远程迎新自助服务系统和绿色通道审核开放时间为：2020年9月1日上午9点起至2020年9月24日上午10时止。
（二）到校现场报到
1.已完成网络远程报到注册的新生，先凭《录取通知书》、身份证到总报到台领取《报到单》，然后直接进行第3步院系现场报到。
2.未完成网络远程报到注册的新生，先完成下列步骤再进行第3步院系现场报到：
（1）领取报到单：新生凭《录取通知书》、身份证到总报到台领取《报到单》。
（2）缴费：(已完成远程缴费的新生不需此步骤)。
①通过“湖南非税移动缴费”平台完成学杂费缴纳或到迎新现场计划财务处收费点缴费。
②现场申请绿色通道（生源地贷款）的新生先到学生工作部（处）学生资助中心咨询点办理有关手续，然后到计划财务处收费点登记。
（3）到后勤处宿舍管理中心迎新服务台办理宿舍床位选择。
3.院系现场报到：持报到单到所属二级学院报到处报到办理入住手续，领取“入住卡”，由二级学院师生引导入住宿舍。入住宿舍后先自行安排逐一办理购领床上用品、领取军训服装、办理户口迁移、党团组织关系迁移等手续，最后将高考档案、《报到单》、照片交各所属二级学院辅导员，完成报到注册。
4.体检：请新生到学校医务室体检
答案来源于:2020年湘南学院新生入学须知
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2020年湘南学院新生入学须知新生报到地点：王仙校区体育馆
2020年湘南学院新生入学须知新生远程报到
1新生入学报到时间9月10日12009月12日1200新生来学校办理入学报到手续因故不能按时入学者请提前向所在学院院长或学院党总支书记请假联系电话附后经同意后方可延期报到未经请假或者请假逾期者除因不可抗力等正当事由以外视为放弃入学资格新生入学报到期间学校在郴州火车站全天24小时京广高铁郴州西站8002300设有迎新接待站为了避免给你的生活带来不便请不要提前来校2新生报到地点湘南学院王仙校区地址湖南省郴州市郴州大道889号湘南学院3新生入学教育军训时间2021年9月13日9月26日答案来源于2021年湘南学院新生入学须知
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2020年湘南学院新生入学须知新生入学报到时间及地点
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2020年湘南学院新生入学须知新生入学报到程序
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