关于移交2016级研究生新生档案的通知
校内各培养单位：
档案馆拟于3月6日至3月17日接收2016级研究生新生档案，请各培养单位以学院为单位按时移交博士、硕士研究生档案，归档材料及移交方法如下：
一、归档材料
1、博士研究生
博士研究生须归档材料包括：入学前档案、新生履历表和其他材料，其中其他材料包括以下4种，具体为：
（1）报考攻读博士学位研究生报名信息简表；
（2）政治审查表；
（3）推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
（4）攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
其他材料可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、硕士研究生
硕士研究生须归档材料包括：入学前档案、新生履历表和其他材料，其他材料包括：硕士研究生推免登记表、录取登记表。
二、移交程序
1、下载并打印本单位的“2016级研究生新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位，点击“学历层次”选择博士或硕士，其他栏目选择相同）。
2、将每位学生除入学前档案外的其他入学材料夹入本人的新生履历表。
3、每位新生的材料按入学材料在上、入学前档案在下顺序编排，并用铅笔分别在两份材料的右上角抄写移交目录序号。
4、在打印的“2016级研究生新生档案移交目录”对应栏目打√。
5、将本单位所有新生档案按移交目录顺序排序。
6、致电档案馆协商移交时间。
7、按约定时间到档案馆清点、移交新生档案。
三、联系方式：
档案馆联系人：肖老师电话：85220017
档案移交地址：暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆403室）
暨南大学档案馆
二〇一七年三月三日
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