2017年郑州大学研究生院问卷调查信息补报常见问题解答

（2017年1月13日更新）

1. 1.前期问卷调查是如何开展的？

答：问卷调查第一阶段工作自2016年9月30日启动，12月8日结束。学位中心已先后多次通过邮箱或短信向联系人发送网址链接，直接通过网上系统开展问卷调查。

1. 2.为何有部分联系人未收到问卷？

答：经核验，学位中心已对提供有效联系方式的全部联系人发送了问卷链接。若未收到问卷可能有以下原因：

（1）学位中心对上报的联系信息进行核查，对错误的邮箱信息（邮箱的格式、邮箱名、后缀名错误）、无效的电话信息以及重复的在校生信息未发送问卷。

（2）存在问卷邮件被邮件服务器拦截、默认成垃圾邮件等情况。建议在填报用人单位联系人信息时，尽量填写毕业生直接上级的工作邮箱，避免填报客服热线等公共邮箱。

（3）部分邮件被投递到“垃圾箱”中。此类问题大多是由于收件方的邮件服务器设置造成的。目前，学位中心已与腾讯QQ邮件服务达成了协议，QQ邮箱支持接受问卷邮件。对于各学校自有的邮件服务，建议各学校将发送调查问卷的邮箱地址（pgcsurvey@***.cn）加入邮件网关的白名单中。

1. 3.现在是否可以通知学生填答问卷？后期工作是如何安排的？

答：目前，问卷调查系统已关闭，调查对象不能再继续填答问卷。在本次联系人信息补报工作完成后，学位中心将会在春节前后组织第二阶段问卷调查，届时会在学科评估工作群中告知。

1. 4.问卷回收多少才算达标？是不是回收10份可以不再补报？

答：学位中心没有设定问卷的低回收量和回收比例。建议问卷回收量少于10份的优先增补，其余学科可酌情补报。除增补以外，请各学科仔细核查联系人信息确保信息无误，并敦促未填答问卷的联系人后期注意查收邮件、积极填答问卷。

1. 5.如何在系统中查看、修改联系人信息？

答：点击菜单“数据填报”中“调查对象信息填报”，学科用户可查看本学科的联系人信息，学校用户可查看本校所有参评学科的统计信息。在“调查对象信息填报”页面，点击“在校生联系信息表”左侧箭头就会出现“博士研究生”与“硕士研究生”选项。所显示的调查对象纪录页面上，除标记灰色的联系人信息外，其余均为未填答。各单位可对未填答的联系人信息进行修改、删除操作，还可通过系统增加新的联系人信息。

1. 6.为什么系统中现有联系人与学校之前填报的有出入？

答：学位中心前期对上报的联系人信息进行了有效性和规范性处理，对于不满足规则的手机号和邮箱信息进行了删除或修改。本次补报过程，各学科需对联系人信息进行修正，确保有关信息准确无误。

1. 7.我们之前已经填报了所有的在校生和用人单位联系人，本次补报需要再次填报没有回复问卷的人员吗？

答：无需重复填报。请仔细核查联系人信息，特别是邮箱信息（包括邮箱名、后缀名），以确保准确无误。此外，尽量填写联系人有效的国内手机号码（无需填写多个），以便接收短信开展问卷调查。

1. 8.学科可以进行查重吗？需要注意什么？为什么有时比较慢？

答：查重功能仅对“学校用户”。至少一个学科提交数据后，学校用户方可查重，随后学科用户可查看、修改重复信息。查重结果将在学校用户再次查重后被更新。请注意以下两点：

（1）邮箱或手机号码为空的人员被默认列为重复数据，需进行相应的修改。

（2）若查重时出现了已填答问卷的联系人信息，只可对未填答问卷的联系人信息进行修改，已填答问卷（系统默认标灰）的联系人信息不能操作。

由于数据量较大，查重功能较为缓慢，请各单位合理安排查重时间和频次，避免长时间等待。

1. 9.部分毕业生在同一单位工作，用人单位联系人却为同一人，在查重时应该如何处理？

答：毕业生在同一单位，但不一定在同一部门，其“直接上级”不一定是同一人。本次用人单位联系人要求填报毕业生的“直接上级”（了解毕业生职业发展情况）。如果其“直接上级”确为同一人，可在查重页面对相应的毕业生进行确认操作。

1. 10.已经填答问卷的人员，经核查发现之前填写信息有误，可以修改吗？

答：不可以。

1. 11.已提交的学校用户，终需要寄送哪些材料？（新）

答：各高校组织有关学科通过评估系统在线导出联系人信息表（excel格式），之后分别填写至《在校生与用人单位联系信息表》（word格式，详见附件），打印加盖公章（学校、研究生院或各学院公章均可）后于2017年1月20日前寄送学位中心。

1. 12.是所有学科都需要寄送纸质材料吗？（新）

答：不是。仅调查对象信息有变更（包括删除、修改、增加）的学科或高校需要寄送纸质材料。此次寄送的纸质材料应为系统中提交的所有联系人信息。

1. 13.若某学科仅更新了在校生或用人单位中的一类信息，应如何填写《在校生与用人单位联系信息表》？（新）

答：若仅更新了在校生或用人单位联系人信息中的一种，只需填写word版本中相应的表格部分（字段以word版本为准）。

附件

在校生与用人单位联系信息表

一、在校生联系信息表

为了解导师对学生的指导情况，本次评估将对部分在校学生进行网络问卷调查。请提供本单位本学科2013年入学的博士研究生和2014年入学的硕士研究生名单及联系方式。

说明：填写本学科2013年入学的全部博士研究生（超过100人的只填写100人）。

说明：填写本学科2014年入学的全部硕士研究生（超过200人的只填写200人）。

二、用人单位联系信息表

为了解用人单位对毕业生的满意度，本次评估将对用人单位进行网络问卷调查。请提供本单位本学科2012年1月1日至2015年12月31日期间毕业的博士、硕士研究生的相关信息。

说明：1.2012-2015年间毕业生总数小于（含）30人的，按实际人数报送；大于30人不足200人的，按40%的比例报送，少需报送30人；大于（含）200人的，按30%的比例报送，多报送150人。报送时请注意“毕业年度”、“学位类别”、“工作单位”应合理分布，相对均衡。

2.“学位类别”限填“博士、硕士”。

3.“单位性质”限填“党政机关、高等教育单位、中初教育单位、科研设计单位、医疗卫生单位、其他事业单位、国有企业、三资企业、其他企业、部队、农村建制村、城镇社区、其他”。

4.“所在部门联系人”请填写毕业生目前所在工作单位的部门负责人或其业务工作的“直接上级”。