一、拟录取为非定向就业的考生，按以下程序办理调档手续：
即日起至7月10日，考生登录“博士研究生拟录取信息管理系统”下载本人调档函电子文档，自行打印后至档案所在单位办理调档手续。考生的档案材料7月底前寄达招生学院。请选择邮政EMS寄发档案，邮件袋面备注栏注明“2022博士档案+考生姓名”。
湖北大学全日制应届毕业生由学校整体办理档案转接手续，不提供调档函。
二、其他
（一）7月10日前，考生登录“拟录取管理系统”确认本人通讯地址、联系电话等信息（接收录取通知书），逾期未确认的，将按照考生报考信息中的通讯地址邮寄录取通知书。地址信息确认不作为录取依据，入学报到以实际收到录取通知书为准。
（二）组织关系转移、户口迁移
组织关系转移、户口迁移详细说明见研究生院网站后续的入学须知，现将组织关系转移和户口迁移相关事项简要说明如下：
1.组织关系转移
（1）党组织关系
湖北省内的党员，组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为招生学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”；湖北省外的党员，组织关系介绍信抬头为“中共湖北大学××学院委员会”，联网全国党员管理信息系统的可以参照省内转接方式进行转接。组织关系转移的相关事项咨询招生学院。
（2）团组织关系
线下部分：转接团档案，包含入团志愿书、团组织关系介绍信（抬头为“共青团湖北大学委员会”）、团员证（如有遗失请回原单位团委补办）。
线上部分：2022年9月1日前登录智慧团建系统发起组织关系转出，转入至本人将就读的湖北大学**学院2022级研究生支部。智慧团建系统网址：https://zhtj.***/zhtj/。
2.户口迁移
自愿将户口迁入学校的，按以下要求办理户口迁移手续：
（1）湖北省外户籍的，持《录取通知书》等材料到当地派出所办理《户口迁移证》（签发日期处须盖户口专用章），《户口迁移证》上的个人信息须与录取信息完全一致。
湖北省内户籍的，提供户口本原件（地址页和个人页复印件）、身份证原件及复印件（已在武汉市就读的学生直接上交《学生集体常住人口登记表》）。武汉市居民原则上不予办理户口迁移，确需迁移户口的，参照省内户籍迁移要求办理。
（2）入学报到后，学生将本人《户口迁移证》原件/户口本和身份证复印件/《学生集体常住人口登记表》、近期一寸彩色登记照（≤30KB，姓名和身份证号命名）、录取通知书一并交学院，由学院集中送户口科办理。
（3）户口迁往地址为：湖北省武汉市武昌区学院路11号。户口迁移相关问题咨询保卫部户口科：027-88663637。
湖北大学研究生院
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