1、人事档案和户口办理凡需将人事档案和工资关系转入我校的学生须在9月12号前办理迁转手续；如有特殊原因无法调档，应向研究生处提出申请，确认后由原档案所在单位保管（凡不调入人事档案的全日制研究生，自办理日起取消发放国家助学金）。湖南省内户口迁移上户已实行网上迁移。省内新生持①本人户口页（原件）②本人录取通知书复印件，即可到保卫处办理上户手续。省外新生持①户口所在地派出所开具本人户口迁移证，迁移地址为“湖南理工学院”或“湖南省岳阳市岳阳楼区学院路439号”②本人录取通知书复印件③本人两张一寸免冠彩色近照（相片反面必需写上自己的姓名）即可到保卫处办理上户手续。
8、非定向就业类新生报到时必须向所在学院的学工部门提交人事档案，否则不能办理报到注册手续。
2.档案材料：攻读非定向就业研究生须办理调入人事档案、个人户口等手续，不能提交档案者按定向就业办理，签署定向就业协议书；攻读定向就业研究生不办理调入人事档案、个人户口等手续。注：2018年研究生新生档案材料邮寄地址地点：广州市番禺区广州大学城外环东路232号办公楼607室单位：广州中医药大学研究生院档案室收件人：张老师邮编：510006电话：020-39358985未尽事宜按研究生院官网已发布通知执行。
8、非定向就业类新生报到时必须向所在学院的学工部门提交人事档案，否则不能办理报到注册手续。
二、人事档案、户口及党、团组织关系的办理1、人事档案和户口办理凡需将人事档案和工资关系转入我校的学生须在9月12号前办理迁转手续；如有特殊原因无法调档，应向研究生处提出申请，确认后由原档案所在单位保管（凡不调入人事档案的全日制研究生，自办理日起取消发放国家助学金）。湖南省内户口迁移上户已实行网上迁移。省内新生持①本人户口页（原件）②本人录取通知书复印件，即可到保卫处办理上户手续。省外新生持①户口所在地派出所开具本人户口迁移证，迁移地址为“湖南理工学院”或“湖南省岳阳市岳阳楼区学院路439号”②本人录取通知书复印件③本人两张一寸免冠彩色近照（相片反面必需写
1、人事档案和户口办理凡需将人事档案和工资关系转入我校的学生须在9月12号前办理迁转手续；如有特殊原因无法调档，应向研究生处提出申请，确认后由原档案所在单位保管（凡不调入人事档案的全日制研究生，自办理日起取消发放国家助学金）。湖南省内户口迁移上户已实行网上迁移。省内新生持①本人户口页（原件）②本人录取通知书复印件，即可到保卫处办理上户手续。省外新生持①户口所在地派出所开具本人户口迁移证，迁移地址为“湖南理工学院”或“湖南省岳阳市岳阳楼区学院路439号”②本人录取通知书复印件③本人两张一寸免冠彩色近照（相片反面必需写上自己的姓名）即可到保卫处办理上户手续。
五、属全日制非定向的新生，必须在报到之日起两周内将档案转至我校研究生院，逾期视为放弃入学，不予注册。
5.户口迁入：在职新生不转人事档案及户口，非在职新生自愿选择是否办理户口迁移手续（只有本次转户口机会，此后不予补办）。我校学生集体户入户地址统一为：广东省广州市番禺区大学城外环东路232号。（1）选择将户口迁入学校的新生，在开学报到时须交：户口迁移证（原件）、身份证复印件、入学通知书复印件各一份（A4纸）。（2）原就读于本校且户口在学校学生集体户的新生，在开学报到时须交身份证复印件、入学通知书复印件各一份（A4纸）。
五、全日制研究生人事档案转移事宜：（研招办咨询电话：0595-22692540,22692539）请将《研究生录取通知书》中随附的《人事调档函》及时转交档案保管部门，并办理调档手续。除了非全日制研究生外，其他所有新生个人人事档案须于8月20日前转到我校研招办，逾期未到者，将不给予报到注册，请各位新生务必关注档案转递时间。
1.全日制应届硕士毕业生应在新生入学报到日期之前将个人人事档案转至我校研究生处，否则取消录取资格。除应届硕士毕业生之外的所有其他拟录取考生必须在6月15日前将个人人事档案转至河南工业大学研究生处，否则，取消拟录取资格；
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