1.个人档案：录取类别为非定向就业的新生，学校将根据档案到院系情况发放研究生助学金。根据学校有关规定，由于个人档案未按时到院系而未发放的研究生助学金不予补发。因此，请非定向的硕士研究生务必于2020年9月20日前将自己的人事档案寄（送）至录取院系，并于入学报到注册后到录取院系核实档案到校情况。因档案未按时到校所引起的责任由研究生本人负责。
2.党组织关系介绍信：黑龙江省外的考生，需由原党组织开具纸质组织关系介绍信，抬头填写“黑龙江省委教育工委组织部”，转入单位填写录取院系（如“哈尔滨工程大学船舶工程学院”），党费应在原党组织交至转出当月。黑龙江省内的考生，应和录取院系联系明确“所去具体党支部（应与党员管理信息系统内党支部名称一致）”，以便通过党员管理信息系统进行组织关系转递。
3.团员档案：新生团员需将团员档案（含团组织关系介绍信、入团申请书、入团志愿书等材料）提交至录取院系团委（与学工办合署办公）。
答案来源于:2020级哈尔滨工程大学研究生新生入学须知
2020级哈尔滨理工大学硕士研究生入学须知新生报到需携带材料
考生档案与党团组织关系1.如考生所在地规定由学生自带高考考生档案材料，应妥善保管，报到后由学生年级办公室统一收取。2.新生党组织关系迁至中共黑龙江省委高校工委组织部，报到当天交到学校党委组织部；团组织关系在报到现场办理，请携带团组织关系转接介绍信；团员证和入团志愿书等团组织档案报到后由学生年级办公室统一收取。
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八考生档案与党团组织关系1如考生所在地规定由学生自行携带高考考生档案材料应妥善保管报到后由学生年级办公室统一收取2新生党组织关系迁至中共哈尔滨医科大学委员会组织部报到后交到学校党委组3团组织关系转接通过网上共青团智慧团建系统进行网上转接登录网址具体方式如下8月31日后在学校迎新服务平台查询班级学院信息在网上共青团智慧团建系统内提交申请转入组织为黑龙江省哈尔滨医科大学学院2021级团支部例如新生所在班级为临床医学1班学院为基础医学院申请转入团支部则为黑龙江省哈尔滨医科大学基础医学院2021级临床医学一班团支部4因故无法通过线上进行团组织关系转接的新生须携带
2020级哈尔滨工程大学研究生新生入学须知档案及组织关系材料
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