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2020年桂林理工大学硕士研究生其他事项

2020年桂林理工大学硕士研究生新生入学报到须知其他事项

技校网更新时间：2022-06-13 11:24:14 解决时间：2022-06-07 12:59

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四、其他事项

1．请新生在8月20日至9月1日期间，进入我校研究生教育综合管理系统（具体操作可参考：关于研究生使用研究生教育综合管理系统的说明）

完善本人基本信息，具体操作见附件《关于研究生使用研究生教育综合管理系统的通知》。

进入系统的用户名是本人的学号（见录取通知书），初始密码是本人身份证号码后六位，用户角色选择学生进入。

系统网址入口是：桂林理工大学研究生院主页http://yjsy.***.cn/index.htm，左边导航菜单——研究生教育综合管理系统http://gsems.***.cn/。

2.学生入学后的培养管理工作在管理系统中完成，请新生提前进入系统了解相关功能。

注：根据《桂林理工大学研究生学籍管理规定》（桂理工研【2013】20号）第三条、第四条规定，凡按国家招生规定录取的新生应持桂林理工大学研究生录取通知书，按学校相关要求和规定期限到校办理入学手续。因故不能按期到校报到者，应向所在学院请假。凡是未请假或请假逾期者，一律视为放弃入学资格。

同学们在来校途中一定要注意安全（不用带太多现金，学校财务可网上交费），妥善保管好自己的钱财物品，更不要轻信上当！祝大家一路顺风！

附：研究生院各科室主要职责及联系方式

科室	主要工作职责	联系电话（区号0773）		办公地点
科室	主要工作职责	屏风校区	雁山校区	屏风校区	雁山校区
教育管理科(研究生工作部办公室)(简称研工部)	负责评奖评优；研究生社团建设；研究生创新实践竞赛组织；研究生三助；创新创业；研究生实践基地；研究生思想政治教育；研究生党建；研究生心理和生活指导工作；研究生日常事务；网站建设和维护	5891722	8983127、 2679653	南校区办公楼216室	行知楼B606室、 B601(西 )室
综合管理科	负责办公室管理；公文、印章管理；部门财务管理；办公用品采购；固定资产管理；高基表数据统计与上报	5891722	8983127	南校区办公楼216室	行知楼B606室
学位科	负责学位申请、学位授予、学位数据上报；导师遴选和培训	5893215	2533495	南校区办公楼218室	行知楼B604室
培养科	具体负责研究生培养；质量监控；在职人员课程培训；同等学力申请硕士学位报名考试；课程建设；毕业数据上报；创新项目；联合培养基地管理；国际交流；研究生质量报告；培养模式改革	5893215	2533495	南校区办公楼218室	行知楼B604室
招生就业科	负责研究生招生；硕士入学考试考点工作；负责就业派遣；奖学金评定；研究生档案管理	5893185、 5893215	8983117	南校区办公楼312室、南校区办公楼 218室	行知楼B602(东 )室

户口办理注意事项

一、自主选择“户口”是否迁入学校

根据公安部相关规定，新生入学时可根据本人意愿，自主选择户口迁入或不迁入录取院校。本校录取学生迁入的户口，桂林市公安局户籍管理部门是将其作为“临时集体户”来管理的，在校就读期间户口不能作任何变动和主项目（姓名、出生日期、民族、性别、身份证号码）的变更，毕业或中途出现退学、被开除、肄（结）业等情况时，户籍关系必须迁往就业单位或迁回原籍（入学前户口所在地）。

二、“户口”迁入学校的按以下要求办理落户

（一）提交落户资料

入学新生户口迁入学校，请提交以下资料办理落户：

1．户口迁移证上迁移地址为：

（1）屏风校区报到的同学请迁往：桂林市七星区建干路12号，桂林理工大学；

（2）雁山校区报到的同学请迁往：桂林市雁山区雁山街319号，桂林理工大学；

2.录取通知书复印件1份（副本的复印件即可）；

3.户口迁移证原件（背面注明：学生本人身高、血型、联系电话、学院及专业）；

4.户口迁移证复印件1份；

5.一张一寸白底免冠彩照（学生近期证件照），照片后用铅笔或圆珠笔注明：学院及专业、姓名、联系电话（确保字迹清晰）；

6.身份证复印件1份；

7.电子档相片：白底、着身穿深色衣服，大小不超过32K。

（二）注意检查《户口迁移证》内容是否完整

1．“迁移证”必须加盖迁出地派出所公章；

2．“迁移证”上的姓名、曾用名、民族、出生日期、出生地、籍贯、身份证号码、原住址等主要内容，字迹必须清晰可辨，不得缺项漏填；

3．“迁移证”上的姓名必须与录取通知书和身份证上的姓名完全一致；

4．“迁移证”上出生日期必须用公历填写，并与身份证上出生日期字段完全一致；

5．籍贯与出生地填写应具体到省、市、（县）；

6．“迁移证”上的空白处，不能以划线表示，必须采用加盖“以下空白”印戳标注空白处；

7.年满16岁的公民，原则上应当在当地办理二代身份证，如果是已办未发或未办的，“迁移证”上应当注明“已办证未发”或“已编号未办证”等字样或由迁出派出所出具相关证明，否则一律视为“已办身份证”；

8．不接收手写“户口迁移证”办理落户；

9．“迁移证”上任何内容不能出现涂改，否则无效。

（三）联系方式

屏风校区政保户籍科106，屏风5896173；

雁山校区行知楼政保户籍科B206，雁山3696656。

钉钉健康打卡流程

根据学校疫情防控工作需要，请同学们在来校报到前14天务必认真完成钉钉通行（返校）码申领和坚持每日健康打卡，并自觉进行14天居家观察。

为了帮助新生提前了解和融入研究生的学习生活，我们已创建钉钉学院年级群，新生完成钉钉账号注册步骤后，即可登录进入桂林理工大学组织架构，提前开始你的研究生新旅途。

（一）手机客户端下载步骤

IOS系统手机可通过AppStore搜索【钉钉】进行下载，安卓用户可通过在应用商店内搜索【钉钉】进行下载，或者可通过进入网址：https://page.***/wow/dingtalk/act/download进行下载。

（二）加入桂林理工大学组织架构

研究生院已根据招生录取名单统一将新生信息导入钉钉通讯录，新生需用邮寄录取通知书时使用的手机号码完成钉钉账号的注册，即可加入桂林理工大学组织架构，如有疑问请加入钉钉QQ客服群:。

成功加入桂林理工大学组织架构后，点击底部菜单【工作】

（三）通行（返校）码申领和每日健康打卡

1.通行（返校）码申领（进校必备）

操作方法：手机钉钉-->工作台（页面底部中间校标）-->高校健康通行管理-->申请通行返校码。

提交申请后，系统会根据所填内容进行自动审核，转码为绿色/黄色/红色，审核周期约为5小时，届时请注意查看。

2.每日健康打卡（进校必备）

每日健康打卡提交内容直接关联通行（返校）码的颜色状态（绿、黄、红），连续24小时不打卡，二维码将转灰色。

操作方法：手机钉钉-->工作台（页面底部中间校标）-->高校健康通行管理-->健康打卡-->高校每日健康打卡（学生健康码）2.0-->提交。

通行（返校）码和每日健康打卡数据是新生进入校园的必备查验数据，同时也是疫情期间学校全体同学每天进行健康监测和数据报送的办法和途径，请同学们认真完成。

答案来源于:2020年桂林理工大学硕士研究生新生入学报到须知

中专 2022-06-07 12:59

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